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局域网共享文件管理办法 【B-311-050-001】 第一章 总 则 第一条 为加强公司局域网共享文件夹的管理，做好资料和数据的发布、上传、统计、汇总、分析等工作，及时有效地传递公司经营、管理及相关工作信息，反映公司各部门开展工作的动态情况，更好地为领导决策和各部门开展工作交流提供服务，促进信息交流与共享，特制定本办法。 第二条 本办法旨在对公司局域网内所有共享文件夹进行控制与管理。 第二章 职 责 第三条 由综合部负责制订局域网共享文件管理办法，并组织实施和监督检查。 第四条 综合部计算机房负责共享文件夹的日常管理、维护和使用权限的设置等工作，确保信息数据共享网络的正常运行和安全。 第五条 各部门应设定一名信息员，负责按要求及时上传本部门有关工作信息和数据，以及公司共享文件夹中相关信息和数据的上传、共享、维护等工作。 第六条 共享文件内容按照分级使用、阅览和管理的原则，设置相应的使用权限。（见附表一：局域网使用权限表） 第七条 各级人员必须按规定权限使用共享资源，不得越权。对权限内涉及保密业务的相关内容与数据，必须严守商业机密，仅限公司内部使用，不得违规对外披露。 第三章 文件夹目录设置的原则和内容 第八条 文件夹目录设置的原则 文件夹的总目录、一级子目录和二级子目录由机房网络管理员根据总经理要求和授权统一设定，不得随意更改。如有特别需求须报总经理室批