浅谈物流企业应收款与押金的管理问题与应对措施.pdfVIP

浅谈物流企业应收款与押金的管理问题与应对措施 宋春梅 (开滦通达物流有限公司财务总监 ，河北 唐山 050019) 摘要：资金是企业运作的根本，资金的合理管理是企业不断发展的必然条件，所以企业的财务主管肩负着企业长久 运营和经营状况分析的重任。而财务管理中应收款和押金的管理对企业运营起到了重要的作用。本文对物流企业中财 务部门对应收款及押金的管理存在的问题和应对的措施进行分析。 关键词：物流企业；应收款与押金；财务管理 随着经济的发展，企业之间的合作形式也发生了很大的变 度不好造成 的应收款 回收困难 ，同时也应该定时的对其进行复 化 ，为 了扩大企业的销售收入 ，在结款方面已经不再全部采用 查，重新了解各企业 的实际情况 ，做 出调整 ，保证信用度的真 货到付全款的规则了，而是可 以通过赊账的方式进行交易，又 实可靠性 。 称应收款 。物流行业也存在这样 的问题 ，在面临着压制资金的 (2)在企业内部建立完善的分级审批制度。在物流企业 内应 情况，必须要求物流企业的资金活动量很大，否则会 由于应收 建立业务员、部门经理可批准的赊销业务限额，限额 以上需要 款的数额过大而导致企业运转缓慢。物流企业在管理流通资金 报总经理审批的分级管理制度，各级全权负责 自己管辖的范围。 方面还应该考虑押金的问题，每笔押金的数额都会很大，对于 (3)制定一个应收款回收体系。对于应收款的回收管理，财 资金不是很充裕的物流企业来说也是十分关注 的环节 。 务部门应该时刻关注 ，掌握回收时间，并安排人员督促，保障 一 、 财务管理中流动资金的存在问题 应收款及时的收回，避免由于长时问不督促导致的应收款回收 流动资金是企业 的血液，是企业运转的后备力量 。但是现 困难问题。财务部 门应该做好如下工作 ：第一，赊销发生后 ， 在的很多企业由于流动资金管理的不完善，导致企业运转困难， 在赊销期限到期之前，财务部门会 同赊销经办人主动提醒赊购 有的更出现停滞状态。这都是 由于财务部 门没有合理的管理企 方准备还款；第二，对赊销的客户和经办部门的欠款及回收情 业的流动资金，预算出企业可利用资金的额度。 况进行IE1常分析，以供管理部门考核本企业应收账款的回收情 1．应收款的管理 况 ；第三，详细注明各项应收款项的单位、金额、有关协定、 所有的企业都在算一笔账，就是如何用最少的资金谋取更 付款期限、除与客户核对外，还应该分别进行单个客户管理、 大的利益。在市场经济的大环境下，这种竞争就越发激烈。而 总额管理及部 门管理，以便及时发现 问题 ，采取措施。 赊账的应用就是在这种大环境下产生的。在物流企业与付款企 (4)灌输正确的思想。应与各部 门之间保持好合作的关系。 业之间，物流企业没有选择 ，只得赊账，尤其是对小的物流企业 ， 应收款是销售人员促销产品的一种手段 ，但是不应该盲 目的赊 更是没有讲条件的机会，如果不可以就接不到。所以说物流企 账，所 以财务人员应该及时的与销售人员沟通，反映客户的信 业应收款的管理至关重要。但是在应收款的回收过程中会出现 用度 问题，避免由于不了解而产生的问题。 很多的问题。 (5)不断的提高财务人员的业务水平。应该定期的对财务人 企业信用度低 ，导致很多应收款不能及时收回或是无法收 员进行培训，灌输新的财务知识，解决现有存在的问题，培养 回。物流企业在管理应收款过程 中没有全面的了解合作企业 的 财务人员的自我分析能力，并合理的分配任务，从而使财务人 信用程度，没有指定一个全面 的信用管理制度。导致无论信用 员及时的了解客户的情况并按时跟踪催缴应收款。 好坏一律同意应收款。因此很多企业流动资金压制，减少企业 (6)提取坏账准备金。新的企业会计制度规定企业可根据 自 的流动资金 ，给企业 的运转带来压力。 身的情况提取坏账准备金 ，企业如果能够充分利用这一规定预计 2．押金的管理