试谈水利水电测绘档案的特点及其管理.pdfVIP

试谈水利水电测绘档案的特点及管理 宋晓岚 (水利部长江水利委员会档案馆) 摘要本文探讨了结合水利水电测绘档案的特点进行档案管理的方法． 关键词水利水电测绘档案；特点；管理 1测绘档案是科技档案的重要组成部分 从古至今，治水工作莫不有赖于测绘。测绘作为一项重要的科学技术，为各类工程提供多 方面所需的基本资料，并保证建设计划的顺利实施和效益的充分发挥。在治理各种水害，开展 水利建设的过程中，测绘工作始终发挥着重要作用。 测绘技术从古代、近代到当代，已有了迅猛的发展，今日水利水电工程建设，对测绘工作的 要求更日趋精密。在规划设计阶段，必须进行控制测量和地形测量，有精确的地形图，才能提供 流域规划和各项工作的选址、选线，是规划方案、布置水工建筑物的整个施工组织的依据；施工 阶段，需要测绘技术将设计的各种工程设施，精确无误地放样到实址；工程竣工后，对建筑物的 全面质量验收和鉴定建筑物的安全运行管理，及时提供各项资料，也必须采用多种完善的仪器 设备和测量手段才能达到目的。 在这些测绘生产过程中形成了大量的技术文件、原始记录、计算资料、摄影底片、成果、成 图、卫星照片、图纸、图表等，这就是测绘科技档案。测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智 慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的 重要组成部分。 2水利水电测绘档案的特点 2．1档案内容的多专业性 水利水电测绘档案形成于测绘的生产科研活动之中，目前我国的水利水电测绘工作由几 大专业组成，即航空摄影测量、大地测量、水利水电工程测量、地形测量、数字化地形测量。每个 大的专业又各含有若干个子专业，如水利水电工程测量，包含防洪工程测量、水利水电工程测 量(大比例尺测图、施工测量、水库淹没界线测量、地质勘察测量)、外部变形观测(库区地壳形 变监测、滑坡体和危岩监测、水工建筑物变形监测)。每类测量都因其任务不同而各有不同的专 业内容和工作程序，形成的科技文件材料也有差异。 2．2档案形成的长周期性 水利水电工程测绘档案与其它的测绘档案相比具有明显的长周期性。 Z33 从水利水电工程的规划设计阶段开始，到工程竣工会陆续产生许多测绘档案。因～个水利 水电工程的建设短则三、五年，长则几十年才能完工，可见水利水电测绘档案的周期长的特点 是明显的。 2．3档案保管期限的长远性 根据水利水电工程的工作特点，各种测绘档案资料除为水利水电建设的规划、设计、施工 和营运服务以外，尚须为河势演变、河道变迁、地壳形变和水库淤积等项目服务，因此，测绘档 案资料的保存时间有一些不同于国家测绘档案资料规定的保存期，决定了水利水电档案保管 期限的长远性。 2．4载体材料的多样性 水利水电测绘采用多种现代生产技术手段来实现，因其手段不同，产生的载体不同，形成 了档案载体材料的多样性。以航测数字化成图形成的档案载体为例，数字测图技术引入后，成 图作业形成了大量的数字磁盘。还有航摄照片以及地形图、路线图、成果表，各种记录手簿等 等。 2．5测绘档案用途广泛 水利水电测绘档案是基本资料，如当代长江流域各项水利水电工程的实践证明，从堤防建 设到荆江分洪、杜家台分洪，从三峡、葛洲坝、丹江口等大型水利枢纽工程到流域数万座大中小 型水库和水电站，从河道整治到水运工程，从各类涵闸建设到南水北调跨流域引水工程的规划 设计，都离不开测绘工作。测绘工作成果形成测绘档案，其用途是非常广泛的。 3水利水电测绘档案的管理 (1)根据水利水电测绘档案的特点，认真做好测绘档案的收集和保管工作，确保测绘档案 的成套性。以便完整、准确、迅速地提供测绘档案为水利水电工程建设服务。 (2)根据水利水电测绘档案形成过程的周期长的特点，决定了测绘档案保管单位的排列不 宜采用太流水编号法，丽应该按类来分，如分为天文(一、二、三、四等)、基线(一、二、三、四等)、 三角(一、二、三、四等)、水准(一、二、三、四等)、地形、断面、综合七大类。 (3)根据测绘档案的特点，凡具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的测绘科技档案应 列为永久保存；在相当长的时间内(15年至50年)具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案 应列为长期保存；凡