《图书馆文献采访工作规范》的实证比较和分析——以上海图书馆中文图书采访工作为例.pdfVIP

相对于提高限价面言，降低限价直至取消竞买也是很正常的事，因为竞买诸因素的新变 化也会包括应降低限价的情况。其原因前已述及。 如前述国图参加的2003年夏季天津市古籍书店第二期文献竞买会，限价已经确定，经 现场再次考察拍品实际情况，决定根据书品状况降低11种拍品的限价。以《灵宝度人虚皇 科仪》(清康熙刻本，1册)为例：此拍品可作善本人藏，限价已定4000元，经过实地考察 原件书品。决定把限价降为3500元，后以2600元拿下，避免了可能出现的无谓竞争。 总之，力求精确地分析和计算拍品限价并及时调整限价额度，是图书馆长远战略利益和 文献竞买限价工作的原则本身所要求的，我们应该认真对待。 《图书馆文献采访工作规范》的实证比较与分析 ——以上海图书馆中文图书采访工作为例 丁建勤袁明华(上海图书馆采编中心) 摘要：由中国图书馆学会资源建设与共享专业委员会起草的图书馆文献采访工作 规范》(以下筒称’规范”)业已发布，并广泛征求意见。笔者主要以上海图书馆中文普通 图书采访工作为案例，从采选方针、采访实务等方面进行比较分析，探讨了“规范”应用的 可行性，以及需进一步完善之处。 关键词：采访工作采访规范采访工作规范 图书采访 2006年10月召开的。中国·南京馆藏图书展销会”系列子会“图书馆文献采访工作研 讨会”。正式推出了由中国图书馆学会资源建设与共享专业委员会起草的《图书馆文献采访 工作规范》(以下简称“规范”)，。规范”同时公布在中国图书馆学会网站上广泛征求意见， “规范”在通过理事会审议后有望成为行业指导性文件。这在倡导行业自律，规范图书馆行 为的今天。显得尤为必要和及时，可以预计“规范”将成为今后一段时间内业界关注的热 点。本文拟主要以上海图书馆中文普通图书采访工作为案倒，分析比较“规范”应用的可 ‘ 行性，探讨其需进一步完善之处。 一 “规范”共分十一部分，因此被有的专家形象地称为“十一条”。分别为制订采选方针 及文献收集标准、编写文献采购经费预算方案、建立文献采访管理制度、采访信息收集、文 献选择、文献订单发送、政府采购、文献验收、文献登到、非购人方式采选和采访工作管 理。受篇幅和条件限制，笔者暂且从采选方针和采访实务两部分进行比较分析。 1采选方针 。 1．1采选方针的编制原则、方法和程序 图书馆文献采选方针历来受到业界重视，如最近一次(2004年)的省级公共图书馆评 估中，。文献采选方针与执行情况”作为。藏书质量”的首要子指标被纳入评估指标体系。 采选方针一般应体现在采购条例或藏书(资源)发展政策中，因此省级图书馆评估要求受 16 · 评馆提供相应的采购条例。 在“规范”中图书馆文献采选方针被定义为“各图书馆为采访文献所制订的规定或制 度”，并要求。一般包括总则和细则两部分”，因此可以推断。规范”中所说的“采选方 针”基本上等同于采购条例或藏书(资源)发展政策及其相关规定。应指出的是。鉴于文 献采选(收集)标准是采选方针的重要内容，因此。规范”在第一条中专列一款①予以特 别说明。遗憾的是，“规范”可能考虑到各馆采选方针的差异性，因此仅原则性地规定了编 制依据，即“各馆应根据本馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订本馆文献采访方 针，保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性”，而缺乏具体指导②，不利于形成各馆采购 条例规范化的编制模式，提高编制质量。因此建议“规范”应加强对编制原则、方法和程 序等方面的指导，具体地说至少应规定或推荐： (1)相对详尽的编制依据，如法律法规和规范性文件、社会经济发展目标、评估检查 要求、图书馆中长期发展规划和资源共建共享等，高校图书馆还应增加学科建设和专业设 置、发展等特殊要求； (2)科学、合理的编制方法，如将“规范”第四条“采访信息收集”中的馆藏文献资 源调研、读者需求的调查与分析移人或进行参照，因为这二项工作是采购条例制定的前提， 同时推荐一些行之有效的方法； (3)规范、有效的编制程序，如通过多方参与机制统一各方认识，实现采选方针的公 平和公开，使采选方针成为馆内“法规”，同时增加定期修订等内容，以保持采选方针的针 对性和