Aleph系统环境下文献采编关系新论.pdfVIP

参考文献： [1]陈耀盛．国内外现行数字图书馆运行模式比较．情报资料工作，2002(5) [2]徐文伯．中国数字图书馆发展战略．http：／／www．ccnLCOHl．on／library／luntan／xu／fzzl．htm [3]田国良．我国数字图书馆应当由谁来管．中国图书馆学报，2007(2) [4]毅君，海波．法学专家状告网站侵权一审获赔八万元．北京青年报，2002一07—09 [5]肖冬梅．公益性图书馆信息网络传播豁免：权利源起与立法选择．数字图}5馆论坛，2008(1) [6]聂华．数字图书馆——理想与现实．大学图书馆学报，2004(1) [7]马文峰．知识检索研究．情报理论与实践，2006(2) Aleph系统环境下文献采编关系新论 蔡 丹 罗 种(国家图书馆) 文献采访与编目是图书馆的基础性业务工作，对于馆藏资源建设及利用起着至关重要 的作用。无论在传统手工目录编制时代，还是在图书馆自动化集成系统环境下，文献的采访 和编目都是紧密联系的基础性业务工作，但二者之间的关系所呈现出来的密切程度和衔接 模式却发生了很大的变化，本文主要就这种变化以及由这种变化带来的新问题进行了探讨。 1 Aleph环境下采访与编目关系新说 “采访”与“编目”的关系，用“上下相邻”来形容仿佛再恰当不过，就连“采编”也已然成 为图书馆界的一个固定搭配的专业词汇。然而，计算机技术的高速发展和广泛应用不仅为 图书馆业务发展的现代化提供了广阔的技术平台，更对图书馆传统的业务框架和业务结构 带来巨大的冲击，原有的业务关系也随之发生变化。作为图书馆传统核心业务的“采访”和 “编目”，在现代化图书馆发展的大潮中，正逐步摆脱原有关系的桎梏，从虽然紧密但仍然是 孤立的两个工作环节向着以“一体化”为特征的新型关系转变，笔者将这种关系的发展描述 为从“供销社”型向“流水线”型的转变。 1．1传统环境中采访与编目的关系——“供销社”型 传统环境是指在使用图书馆自动化集成系统之前，包括采访和编目在内的各项图书馆 业务均以手工操作为主的时代。在这种环境中，采访与编目的关系以“各自为政、相互独 立”为主要特征，文献经采访部门人馆登记后即被送往编目部门进行书目制作和加工，二者 所体现出来的唯一联系便是文献实物的交接。这主要是由于在传统信息环境中，采访和编 目是完全独立、性质不同的两种工作。采访部门主要负责文献的采集，有自己的工作体系， 主要与出版社和图书发行机构发生联系；而编目部门则主要依据图书馆的专业标准和规范 负责文献的著录、标引和加工。采访与编目部门除按时交接图书之外很少发生其他业务联 系。可见，在传统环境中，采访和编目部门之间关系松散，虽然业务相连，却是各守一摊，互 不干涉，紧密的上下游关系难以体现，各自都只从自身的角度考虑工作，很少考虑彼此的业 务关系。 在传统信息环境下，采访和编目之间的关系就好比传统的“供销社”的运营模式，你供 货，我销售，彼此互不干涉，对同一货物本身不会进行相互连续的加工处理。随着计算机技 术应用及出版事业等信息环境的巨大变化，传统的相互孤立的采编模式已不能再适应时代 发展的要求，二者之间的业务联系在新的环境下正悄然发生着变化。 图l 传统环境下的采编阅的关系 1．2 Aleph系统环境下采访与编目的新型关系——“流水线”型 集成管理系统。国家图书馆于2003年正式启用该系统，并于2008年实现了系统由14版到 16版的升级。Aleph系统在国家图书馆的成功应用使各项图书馆核心业务得到了科学的整 合，使业务管理水平上了一个新的台阶。无论是采访还是编目，原来的手工操作不仅实现了 计算机化，更重要的是它们都被集成到了同一个大的自动化系统环境之中，双方再也不是简 单的工作交接关系，再也不可能各自为政。传统环境下采访和编目之间简单的“供销社”关 系演变成了集成系统环境下的“流水线”关系，即二者作为流水线上两个连续的环节，根据 各自的工作任务，在相同的工作对象上添加不同的“零件”，以构成最终的“产品”。 如图2所示，在采、编、阅三个相互连接的业务环节中，书目记录是核心，三个环节的工 作围绕书目记录展开，采访部门建立初订书目记录并添加采访信息；编目部门在采访部门初 订记录的基础上核对文献制作详尽的书目记录，并根据馆藏布局为文献分配馆藏地，制作馆 藏记录；读者通过书目记录选择所需文献，向服务部门提出使用申请完成借阅，同时生成流 通记录。单册记录主要反映文献的加工处理状态