基于Lotus+Symphony的自动化文档处理实现.pdfVIP

of2010ConferenceonDocumentInformation 2010全国文档信息处理学术会议论文集Proceedings Processing 基于Lotus Symphony的自动化文档处理实现 刘大力 (IBM中国软件开发实验室北京) 摘要随着企业信息化的飞速发展，企业内对文档的应用要求越来越高，文档的内容不再与企业内部信息系统隔离开 来。文档数据的自动化处理已成为企业内面临的重大问题，如何实现企业内文档处理的自动化成为提高企业员工工作效率 的关键。 关键词文档信息管理，文档自动化处理，Lotus Symphony，文档自动格式化 Abstraot：Withthe arc information，theDocuments moreandmore rapiddevelopmentofenterprise enterprise processing complex． Thecontentsofthedocumentsaleno isolatedfromthe informationthereisa dealwithdata Can longer enterprise system．If way betweeninformationwithdocuments of be will exchanging system automatically,theproductivityemployees improved． 随着数字化和网络的发展，今天信息处理已经逐渐 I．I文档信息采集智能化 从面向数据为中心的模式逐步发展到面向文档为中心的 随着企业信息化的发展，企业的文档再也不是孤立 模式。电子文档在企业内扮演者越来越重要的作用。人 的，越来越多的企业文档的内容都要与业务信息系统进 们对文档信息的收集、展现、处理日益自动化。各种基 行交互，文档中的信息源于多种信息。由业务人员手工 于收费Office的办公自动化系统被各个企业广泛应用于 的在各个业务信息系统查询数据，并把查询到的数据输 各单位的文书、事务等处理系统。在全球经济跌宕起伏 入文档的过程是低效率的。业务人员花费大量的时间和 的今天，对一个几千人甚至几万人的企业来说，人手一 精力来查询、核对数据，工作效率大大的降低，并且不 套办公软件，购买、升级维护、技术支持等是笔可观的 能保证相关数据的准确性。如果把这种文档信息采集自 费用。作为一家拥有四十万名员工的全球整合企业， 动化、智能化起来，员工将从诸多繁琐费神的操作中解 IBM对此深有体会。在公司总部管理层的大力支持与推 放出来，可以把更多的精