基于XML技术的电子公文显现文档结构描述.pdfVIP

of2010ConferenceonDocumentInformation 2010全国文档信息处理学术会议论文集Proceedings Processing 基于XML技术的电子公文显现文档结构描述 王学武吴於茜 (北京大学计算机研究所北京100871) 摘要：通过分析电子公文在规范性方面的需求，基于我国电子公文格式的现状和特点，提出了一种基于XML的电子公文显 现格式，给出该显现格式的文档结构和主要格式信息的描述方法．并针对显示格式的生成、利用．显现过程进行讨论，论述 公文显现格式在电子公文处理方面的作用和意义。 关键词：电子公文，显现格式，XML，文档结构 1．引言 公文的应用也造成很大困难。 鉴于上述几方面的因素，设计一种易于扩展、易于 迄今为止，我国各社会阶段和不同时期的管理机构 维护的电子公文显现格式就显得尤其重要，既能满足公文 都对公文的规范化提出了明确要求。公文规范化的内涵包 格式规范多样性的需求，又能解决公文排版系统的开发、 括：公文的主体、行为类别、行为标准和目的。公文规范 部署和维护的实际难题。因此，近些年来电子政务、档案 化的外延包括：公文自身的规范化和公文处理工作的规范 管理等领域专家对电子公文的格式展开了深入的研究。 化。公文自身的规范化由公文的文种、格式、结构、语义 表达方式组成。格式公文包括公文的书面格式、用纸格式、 2．电子公文格式发展现状 排版印制格式等。格式规范化公文能推动公务管理活动， 纵观排版软件、办公软件三十多年的发展过程，现 直接作用于社会管理系统并发挥社会管理效能。 今国内主要公文排版软件、电子公文格式及其比较如表 《国家行政机关公文格式}(GBFI9704．1999，以下简 一、表二所示： 称“国标”)对公文格式作了明确规定。公文格式应以国 表一排版软件比较 家标准的形式予以规范统一。因国标局限于国家行政机 公司 软件名称 排版方式 文件格式 关，其他机关、单位只是参照执行。党委、人大、政协、 方正 方豇=书版 批处理 ．bd 军队系统又各自制定颁发公文处理的条例、办法、规定等。 ．wps, 这些条例、办法、规定强调各自的特殊性。在客观现实上 导致我国各级机关公文格式规范的多样性。实现国家统一 金山 啪ofB∞ 交换式 ．uof, ．doc，L 的公文格式规范不是一朝一夕的事，也不是少数单位、少 ．如c 数人的事，它需要