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某地区烟草公司库存管理系统 王海波 吉国力 (厦门大学自动化系福建36t005) 摘要本文应用系统工程的方法对某地区烟草公司的库存管理进行了现存问题的分析，并对新 开发的库存管理系统进行了系统分析和设计。 关键词系统库存管理 1 问题的背景 某地区的烟叶由于质量好，销售形势逐年见好，该地区的烟农种植烟叶的积极性很高． 因而烟叶的种植面积也逐年扩大。该地区烟草公司根据有关政策规定负责下辖的各县市烟 叶的收购和销售。烟叶每中经过等级评审后可以分为3个大类共120多个等级，这些等级 的烟叶在销售之前一般都要存人烟草公司的十个仓库，其中有～部分也可以直接销往客户。 在销售时，烟草公司根据与客户订立的销售合同结合各个仓库所库存的烟叶种类和数量来 调拨烟叶出仓，另外由于一些仓库所处的位置限制，比如离火车站距离比较远，以及库存 的数量有限，需要在这些仓库之阎进行烟叶转移调运，以便使得烟叶能尽快尽早地发往客 户，因此烟叶在仓库之间的流动和进出仓过程相当频繁，再加上烟叶的等级比较多，利用 手工记帐很不方便，于是就提出了需要计算机进行管理的要求。 2 系统的分析 2．f现行系统凋查 经调查发现，该地区烟草公司有关烟叶的进、出仓单据，烟叶在内部仓库之间的移动 的单据都需要进行留底、入帐簿，在有收购和销售业务发生的时期需要完成有关各县市烟 叶的收购进度报表、各个大类的烟叶销售情况报表、各个仓库库存情况报表，这些任务都 由一名业务员来完成，其工作量之大可想而知。由于公司领导和调度需要适时地掌握烟叶 的动态信息，比如：各县市的烟叶收购合同完成情况如何，各仓库现有的烟叶的等级及数 量，与客户签定的销售合同的完成情况，等等。这就要求业务人员能随叫限确地提供这些 数据以供领导做出相应的决策，实际中业务人员需要翻看不同的帐簿，根据要求进行有关 的数据处理，其速度和准确度很难得到保证。另外，在烟叶收购运输过程中由于天气和其 他因素影响时常会出现入库时的烟叶等级、数量与入库通知单不一致等特殊情况也需要进 行一定的处理，现行的管理很难满足这些要求。 ．394． 2．2系统目标的确定 从该地区烟草公司现行的库存管理实际情况出发，建立库存管理系统比较容易被库存 管理人员所接受，对新建立的库存管理系统的具体目标如下： 1)基础数据的综合处理建立起烟叶进仓，出仓，内部移库等为基础数据的数据库。 2)信息的自动加工对基础数据进行综合处理，输出各种统计报表以及各种查询所要 得到的信息。 3)辅助决策通过对系统的查询，可以使公司领导随时掌握关的重要信息，方便做出 一些决策。 2．3数据流程图 根据该地区烟草公司的库存管理画出以下的数据流程图，限于篇幅仅给出了系统0层 的数据流程图。 2．4l 计算机硬件和软件的选择 考虑到该系统对处理速度要求较高，系统信息容量以及该公司的经济能力，选用方正 EPSON_LQl600型打印|机一 一一． FoxPr05 操作系统选用WTNDOWS95，数据库管理系统选用Visual0。其他软件选用 MicrosoftWord7 0用于编辑一些相关的文字资科。 2．42子系统的划分 根据库存管理系统中各部分所要完成的功能，现将系统划分为六个子系统：烟叶进仓 处理子系统，烟叶出仓处理子系统，内部移库处理子系统，报表打印子系统，库存奁询子 ．395． 系统，系统维护子系统。 1)进仓处理子系统经过等级评审和计量后，入库要建立有关这批烟叶所属的大类， 等级，数量，产地，存放仓库等有关信息的文件。通过进仓处理子系统，可以查询某一张 单据的总数量，对方单位．入仓时间等等有关的信息，必要时还可以将指定购单据调出来 进行核对。该子系统包括查询，修改，编辑进仓单据，打印单据三个功能模块。 2)出仓处理子系统根据烟草公司与客户所签定的销售合同，在烟叶出仓时应建立起 有关烟叶大类，等级，数量，出自