王家荣-论审记在日常管理工作中重要性.docVIP

（申明：本文章在写作过程中仅依工作经验表达个人观点，没有针对性。） 论审计在日常管理工作中的重要性 审计是公司、特别是现代快速成长企业的内在需求。其重点是要抓好内部审计机构建设，从加强内部管理入手，堵塞各种资源浪费流失的漏洞。这是目前大多数企业在管理过程中迫切面临的问题和需要。 审计机构的建立，可以对企业及所属部门进行严密监控，其广度与深度甚至超过外部审计的要求。为了适应企业内外的竞争环境，实现企业利润最大化，更多的企业花费巨额的资金进行流程再造，管理与监控已具有十分重要的地位。 为什么需要审计？ 浅义地理解就是加强内部监督控制向管理要利润，它可以规避公司在日常管理过程中的各种风险，解决公司在管理过程中存在的问题。 管理现象：（参照本部门） 随着部门业务规模的增长，伴随着是应收帐款与存货规模的迅速增长。由于IT行业日趋渐薄的利润，且分销型企业的IT产品又以赊销为主，因而可以发现部门销售越多，现金流流失的也就越多这种尴尬境地。为什么会出现这种情况呢？我们将如何避免这种风险？如何控制？ 其实我们可以形象地理解为是销售与财务两个部门出于各自的职责和利益而进行的“博弈”，在企业组织中，销售与财务是企业的两大支柱，各自承担不同的使命，销售部门追求的是销售收入和利润的持续增长，而财务部门将财务安全视为第一使命，追求稳定的现金流入，资金的安全、有效使用。但目前在IT这个营销环境中，这两个目标经常难以统一。按常识来讲，现金流状况主要受到当期利润、应收、应付、存货规模等因素的影响较大。可以形象地打个比方，为了创造1元的利润，可能需要100元的销售额；同时也反应了1元的利润增长也导致了100元的应收帐款。在业务“扩张”时期，流动资金占用也非常大，为满足业务的需要，公司可能还需临时增加对外短期借款，这也导致了资金的使用成本和资金风险增加。同期企业还需保持一定的库存水平，这也带来了资金成本。 如何改变这种现状？ 首先我们可以思考在绩效考核（KPI）的利益导向上入手，通过在量化指标上做出相应的调整和控制，分配销售与财务指标的比例，如财务部门考核体系中可以量化资金周转率、现金流等指标，比重占60%，其余40%的量化比重分配到销售部门的满意度、企业当期整体的销售收入及其它；销售部门现金流指标比重占40%，其余60%分配到销售收入、利润率等考核要素。这种考核方法实施有利于销售与财务部门的协调，彼此不得不兼顾对方的利益。通过有效的干预与引导，可以让个人、部门等实现多赢的结局。 其次我们也可以引入平衡计分卡的绩效管理体系，加强财务指标、运营指标及客户指标的监控与管理。 （以上图表内容的表述个人参考了GE关于平衡计分卡应用的知识） 另外为了提高运营效率，规避风险，我们可以在员工素质、资金往来、信用管理、内部监督组织，选定关键控制点相的权、责、利建立适当的沟通渠道和协调，进而形成科学的决策机制、执行机制和监督机制。注重企业文化环境的经营重视对员工素质的管理对员工的道德行为、知识和技能与企业文化进行有机的整合，从而形成很强的凝聚力。信用管理部门有权对赊销的权限进行监督决定赊销的对象及数量，但决定必须建立在对客户的资信管理和信用分析的基础上建立内部授信制度应收账款监控制度加强事前、事中、事后控制，使信用制度的合理使用真正在管理模式中发挥作用。对逾期应收账款的催收必须明确具体的责任人。分别授予他们权利、责任和义务对重点业务财务。建立新型的预算管理中心、费用中心、成本中心、利润中心、财务管理中心。 - 1 -