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【论文】会计电算化目前存在的问题及对策.doc

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会计电算化目前存在的问题及对策 摘要 随着经济全球化的发展,世界正变得越来越小,国际间的经济联系越来越密切,商业信息的变幻莫测,跨国公司,外国企业的不断发展都需要电子商务的速度不断地提高。会计举足轻重的地位不言而喻,而会计电算化的发展更是牵动着企业的每一步发展。 关键字 会计电算化 问题 对策 一. 会计电算化是以计算机为媒介,将当代电子信息技术应用到会计工作中,并用计算机替代手工记账、算账、报账,完成对会计信息分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。 会计信息的“数据性”、“及时性”、“精确性”特点迫切要求会计工作迅速实现现代化,同时随着电子技术和数据处理技术的迅猛发展,微型计算机的应用日益普及,为会计工作时限现代化提供良好的契机。 会计电算化,可以理解为会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。 二. (一)会计信息化 1.电子商务的发展 2005年年初公布的一项研究结果显示,我国电子商务产业近年来发展迅速,目前网上商店总数已经超过10万家,网上展示的商品总数约为2000万件。2007年2月,国务院发布了《关于加快电子商务发展的若干意见》,力求通过电子商务带动整体经济增长模式的改变,把电子商务的发展提高到推动国家整体经济发展的战略高度,要求将电子商务作为新的新的经济增长点来培育。温家宝总理提出,要用面向全球的宽广眼界,为电子商务发展创造良好的外部环境。 2.信息使用者对会计信息的要求 会计的作用主要是对会计外部和内部的会计信息使用者提供企业的经营状况和财务状况。各种会计信息的使用者都需要通过企业会计部门提供的会计信息来了解企业的经营状况和财务状况以便作出相应的对策。在现代信息社会,经营者们一般都利用计算机技术和信息技术高效、快速的进行生产和经营,他们对反映企业经营情况和财务状况的会计信息也提出了更高的要求,要求企业的会计处理与业务一体化,能及时的反映企业的经营情况。传统的会计处理和基本上处于信息孤岛的会计电算化都不能满足这种要求,因此会计信息化酒呼之欲出了。 3.技术平台的发展 计算机、网络技术信息技术不断的发展,为会计信息化的建设提供了强大的技术支持平台。特别是数据库,大型数据可技术是网上实时交易和结算的电子商务成为可能,同时也为建立会计信息化提供了有力的技术保证。基于Internet/Intranet的Web技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为建立会计信息化提供了坚实的技术保障。另外,防火墙技术的日益成熟也为会计信息化提供了安全保障。 4.电子签名法的实施 2005年4月1日,我国正式实施《中华人民共和国电子签名法》,这对于我国信息化建设来说意味着一个新的时代的开始:从这一天起我国信息化终于有法可依。该法规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文件,当事人可以约定使用或者不是用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式为否定其法律效力。模拟手工会计流程的会计电算化将不能很好地满足电子商务的发展,由此将催生业务、财务一体化的会计信息化。 (二) 可扩展商业报告语言 1.XBRL的含义 XBRL(Extensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)是XML(Extensible Markup Language,可扩展的标记语言)在财务报告信息方面的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新技术。 XBRL是科技和报告术语的结合体。XBRL和XML方式表述商业报告内容,因而它能够直接为使用者或者其他软件所读取,并用于进一步处理。XBRL可免费在全球范围内使用,并且促进在全球各类软件应用中商业信息的自动交换和可靠提取。 2.XBRL的应用 XBRL不仅可提高财务报告发布的效率,而且对其他领域也将产生深远的影响,财务信息供应链上的所有使用这都将从从中受益,包括企业、证券和金融机构、政府部门、审计机构和投资者。 三. (一)会计人员不够重视网络做账,对软件运用不熟练 在手工会计核算形式下,从原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务报表的分析,都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,没有将会计财务管理的作用发挥出来;其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。? (二)会计软件发展滞后,欠缺安全性 .目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全

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