辽宁省建筑工程文件归档组卷及归案档范围.doc

辽宁省建筑工程文件归档组卷及归案档范围 案卷 题名 案卷 类别 序 号 编 号 归档文件名 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案 馆 工程准备阶段文件卷A类 立项文件A1 A类 工程准备阶段文件 一 A1 立项文件 1 A1-1 项目建议书 永久 √ 2 A1-2 项目建议审批意见 永久 √ 3 A1-3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 A1-4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 A1-5 与立项有关的会议纪要领导讲话 永久 √ 6 A1-6 专家建议书文件 永久 √ 7 A1-7 调查资料及项目评估研究材料 长期 8 A1-8 计划部门批准的文件及计划任务 长期 √ 建设用地征地拆迁文件A2 二 A2 建设用地拆迁文件 1 A2-1 选址申请及选址规划意见书 永久 √ 2 A2-2 用地申请县以上人民政府城乡建设批准书 永久 √ 3 A2-3 拆迁安置意见、协议方案等 长期 √ 4 A2-4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 A2-5 国有土地使用证 永久 √ 勘察测绘和设计文件 A3 三 A3 勘察、测绘、设计文件 1 A3-1 工程地址勘察报告 永久 长期 永久 √ 2 A3-2 建设用地钉桩通知书（单） 永久 √ 3 A3-3 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √ 4 A3-4 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 5 A3-5 初步设计图纸和说明 长期 长期 √ 6 A3-6 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 7 A3-7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等，批准文件或取得的有关协议 永久 √ 8 A3-8 施工图设计文件 长期 9 A3-9 设计计算书 长期 长期 10 A3-10 施工图设计文件审批意见 永久 永久 √ 招投标文件及承包合同A4 四 A4 招投标文件及承包合同 1 A4-1 勘察设计招投标文件 长期 2 A4-2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 A4-3 施工招投标文件 长期 4 A4-4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 A4-5 工程监理招投标文件 长期 6 A4-6 监理委托合同 长期 长期 √ 开工审批文件A5 五 A5 开工审批文件 1 A5-1 建设项目列入年度计划的审报文件 长期 2 A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 1 题名案卷 案卷 类别 序 号 编 号 归档文件名称 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案 馆 工程准备阶段文件卷A类 开工审批文件A5 3 A5-3 规划审批申报及报送的文件和图纸 长期 4 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 A5-5 建设工程开工审查表 长期 6 A5-6 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 7 A5-7 投资许可证.审计证明.交纳绿化建设费等证明 长期 8 A5-8 工程质量监督手续 永久 √ 财务文件A6 六 A6 财务文件 1 A6-1 工程投资估算材料 短期 2 A6-2 工程投资计算材料 短期 3 A6-3 施工图预算材料 短期 4 A6-4 施工预算 短期 监理文件卷B类 工程监理管理文件B1 七 A7 建设施工监理.勘察.设计单位及负责人资料 一 B1 工程监理管理文件 1 B1-1 监理规划 长期 短期 2 B1-2 监理实施细则 长期 短期 3 B1-3 设计文件审批意见 长期 长期 4 B1-4 设计交底和图纸会审会议纪要 长期 长期 5 B1-5 施工组织设计（方案）报审表 长期 长期 √ 6 B1-6 工程项目管理体系报审 长期 长期 √ 7 B1-7 施工单位申请书 长期 长期 √ 8 B1-8 监理工程师通知书 长期 长期 √ 9 B1-9 工程竣工验收报审表 长期