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工 程 管 理 关于建立设备信息电子台帐管理的构想① 陈 崧 尧 (天津石化化工部设备部 天津 300271) 摘 要：本文根据设备材料 自身特点及应用流程 ，结合SQL Server．VB与VBScript的优点／功能，评估 了利用计算机软件数字化管理设备 材料信息的可行性，同时提 出了具体的实施方案 。在完成总体构架设计的基础上，深入探讨 了程序蝙翻、数据库构建的具体原则，和软件的 功能设 置 。 关键词：设备信息 电子台账 多表管理 SQLServer数据库 中图分类号 ：TP31 文献标识码 ：A 文章编号 ：1672--3791(2011)0l(c)--0152--02 计算机及其技术的应用和普 及，为信息 在可行性方面，结合 笔者所在单位 ，天 览 。通过此表 查阅对应设备资料的 电子文 管理带来 了极大的便利，对设备信息的管理 津石化化 工部 来分析 ，本单位 内已有较 好 档 。新购买 的某些设备资料是随配件陆续 显然在此之列。在计算机辅助下建立电子台 的 电子计算机 和网络配置 ，同时也具有较 到位 ，可设定返资料进度 ，便于监 督到位 。 账管理系统，能够显著降低人们在设备信息 高素质的操作 和管理人 员，因此在硬件 和 (7)用户表 ，可能会有几个管理员账户， 管理中的劳动强度，大幅提高处理数据的效 人 员方面都具备 了较 强的可行性 。具体 实 通过安装在本机的软件只负责指定表 的变 率…。作为可视化高级程序设计语言，VB编 施时可选用两 台以上 连网电脑 ，其一为服 更 (不同权限)，对其赋予不同的登陆 口令， 程轻松快捷 ，具有强大的数据库管理功能， 务器，装有网页、SQL SERVER 2005或更 进入软件主界面后 ，程序会屏蔽掉未授权 利用其提供的ADO访问机制和ODBC数据 高版本。SQL数据库的适用性可保证编码的 的功能。 库连接机 制可以访 问多种数据库 ，如SQL 顺利实现 ，建议管理员在本机更新信息的 如前所述 ，设备信息 电子台帐系统要 Server、Access等。利用VB内置或用户定义的 功能用VB编码实现 ，员工网上 浏览界面则 面 向两种用户，管理员和普通浏览用户 ，因 函数处理数据信息，数据表彼此之间可对比 用VBSCriPt语 言 实现 。数据库在 sQL 此 ，该 电子台帐系统所实现 的具体程序功 和实时更新 ，从而节省人工对账时间，而相 SERVER中建立 ，可以对整个数据库 、数据 能也就分为以下两个层面。 关信息可通过VB Script与Dreamweaver结 文件和 日志文件进行加密 ，设置定期备份 ， (1)基于管理员的操作 ：通过互联 网信 合，实现数据的网上浏览口J。本文结合天津 而不需要改动应用程序。此9bSQL Server可 息平台及时了解用户反馈信息(信息交流 石化化工部设备材料 自身 的特 点 ，论述 了 以很方便地管理使用者对SQL Server的存 表)洲览 ；可能会针对 自己职责实时变更数 用软件进行设备信息 电子台帐管理的可行 取权限，仅授权用户 (管理员)能更新数据 ， 据(添加 ／更新 ／删除数据表 中记录)，注意 性 ，并给 出了具体的实施方案 。 从而保证数据安全可 靠 ；其余用户只能 网 准确性 (按规定编码 、统一输入格式 ，纸面 沩l览。 台帐与电子台帐一致性)，定期提交报表 、 1应用需求和可行性分析 保 留备份 。 对千一个企业 、部门来说 ，设备 台帐一 2 设备信息电子台账的总体设计