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会议纪要写作学习总结 会议纪要写作学习总结 一、概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要1 （一）工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。 （二）代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。 （三）座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。 （四）联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 （五）办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考 （六）汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议 （七）技术鉴定会议纪要。 （八）科研学术会议纪要，包括年会纪要。 三、特点 （一）纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 （二）概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议 2 纪要，还要有一定的分析说理 （三）条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 四、结构形式 （一）标题 有两种格式：一是机关名称+会议名称+纪要，也就是在“纪要”两个字前写上机关名称、会议名称，这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式，有时也有省去机关名称的。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。有一个标题的，如“关于XXXX的会议纪要”也有正副标题。如《探讨新时期文学的发展――中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。 （二）开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： 1.会议召开的形势和背景； 2.会议的指导思想和目的要求 3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； 4.会议的主要议题或解决什么问题； 5.对会议的评价。 （三）文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一 3 般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 （四）正文部分 这一部分讲述会议的主要内容，是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。怎样才能写好正文部分？ 一是要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 二是会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。 三是要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。 四是为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。 五是属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于 4 引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 六是小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种： 1.概述式。即把会议讨论的内容、发言的情况综合到一起，概括地叙述出来。一般日常行政工作会议，讨论的问题比较集中，意见较为一致，概括地把会议的主要内容叙述出来即可。此类会议纪要常采用这种写法。 2.归纳式。有些会议比较重要，规模比较大，讨论问题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑顺序，归纳为几个方面或者几个问题，比较完整系统地写出来，以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写法。 3.发言摘要式。即按会议发言的顺序，将每个人发言的主要意见归纳整出来，以反映会议讨论的过程和会议结论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。 （五）结尾部分 有省略的，一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是