工程档案归档范围.docVIP

工程档案归档范围 序号 归　档　文　件 责任单位 保存单位 技术部 工程部 项目部 档案室 城建档案馆 工　程　准　备　阶　段　文　件 一 立项文件 　 　 　 　 　 1 项目建议书 √ 　 √ √ √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 √ 　 √ √ √ 3 可行性研究报告及附件 √ 　 √ √ √ 4 可行性研究报告审批意见 √ 　 √ √ √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ 　 √ √ √ 6 专家建议文件 √ 　 √ √ √ 7 调查资料及项目评估研究材料 √ 　 √ √ √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 　 　 　 　 　 1 选址申请及选址规划意见通知书 √ 　 √ √ √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 √ 　 √ √ √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 √ 　 √ √ √ 4 建设用地规划许可证及其附件 √ 　 √ √ √ 5 划拨建设用地文件 √ 　 √ √ √ 6 国有土地使用证 √ 　 √ √ √ 三 勘察、测绘、设计文件 　 　 　 　 　 1 工程地质勘察报告 √ 　 √ √ √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 √ 　 √ √ √ 3 建设用地钉桩通知单（书） √ 　 √ √ √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 √ 　 √ √ √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 √ 　 √ √ 　 6 初步设计图纸和说明 √ 　 √ √ 　 7 技术设计图纸和说明 √ 　 √ √ 　 8 审定设计方案通知书及审查意见 √ 　 √ √ √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 √ 　 √ √ √ 10 施工图及其说明 √ 　 √ √ 　 11 设计计算书 √ 　 √ √ 　 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 √ 　 √ √ √ 四 招投标文件 　 　 　 　 　 1 勘察设计招投标文件 √ 　 √ √ 　 2 勘察设计承包合同 √ 　 √ √ √ 3 施工招投标文件 √ 　 √ √ 　 4 施工承包合同 √ 　 √ √ 　 5 工程监理招投标文件 √ 　 √ √ 　 序号 归　档　文　件 责任单位 保存单位 技术部 工程部 项目部 档案室 城建档案馆 6 监理委托合同 √ 　 √ √ 　 五 开工审批文件 　 　 　 　 　 1 建设项目列入年度计划的申报文件 √ 　 √ √ √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 √ 　 √ √ √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 √ 　 √ √ 　 4 建设工程规划许可证及其附件 √ 　 √ √ √ 5 建设工程开工审查表 √ 　 √ √ √ 6 建设工程施工许可证 √ 　 √ √ √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 √ 　 √ √ √ 8 工程质量监督手续 √ 　 √ √ √ 六 财务文件 　 　 　 　 　 1 工程投资估算材料 √ 　 √ √ 　 2 工程设计概算材料 √ 　 √ √ 　 3 施工图预算材料 √ 　 √ √ 　 4 施工预算 √ 　 √ √ 　 七 建设、施工、监理机构及负责人 　 　 　 　 　 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 √ 　 √ √ √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 √ 　 √ √ √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 √ 　 √ √ √ 监　　理　　文　　件 1 监理规划 　 　 　 　 　 ① 监理规划 　 √ √ √ √ ② 监理实施细则 　 √ √ √ √ ③ 监理部总控制计划等 　 √ √ √ 　 2 监理月报中的有关质量问题 　 √ √ √ 　 3 监理会议纪要中的有关质量问题 　 √ √ √ 　 4 进度控制 　 　 　 　 　 ① 工程开工／复工审批表 　 √ √ √ √ ② 工程开工／复工暂停令 　 √ √ √ √ 5 质量控制 　 　 　 　 　 ① 不合格项目通知 　 √ √ √ √ ② 质量事故报告及处理意见 　 √ √ √ √ 6 造价控制 　 　 　 　 　 ① 预付款报审与支付 　 √ √ √ 　 ② 月付款报审与支付 　 √ √ √ 　 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 　 √ √ √ 　 ④ 工程竣工决算审核意见书 　 √ √ √ √ 7 分包资质 　 　 　 　 　 序号 归　档　文　件 责任单位 保存单位 技术部 工程部 项目部 档案室 城建档案馆 ① 分包单位资质材料 　 √