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新鹏工业实施方案.doc
重庆新鹏机械工业有限公司
K/3 ERP实施方案
金蝶软件(中国)有限公司
二零年月
目 录
3
1.1公司概况 3
1.2信息化现状 3
1.3组织结构 4
1.3实施目标 4
1.3.1总体目标 4
1.3.2本期规划及目标 5
二、项目实施计划 5
三、项目组织 7
四、实施关键问题 7
4.01账套问题 7
4.02统一编码 7
4.03外购暂估 7
4.04领料、销售成本核算 8
4.05盘点 8
五、项目风险界定与规避 8
5.1业务流程变更风险与规避 8
5.2数据准确性及完备性风险与规避 8
5.3项目延期风险与规避 8
六、相关建议 9
6.1客户方执行负责人要重视教育说服工作 9
6.2注重企业自身人才培养 9
6.3客户方项目小组要高度关注项目进度 9
6.4实施过程中激励机制的建立 9
一、前言
1.1公司概况
重庆新鹏机械工业有限公司是一家民营股份制企业。公司拥有一支高素质的员工队伍,具有:加工中心、数控、车、铣、刨、磨、镗、钻、压、探等设备。目前专门给中美合资的重庆康明斯发动机有限公司配套,专业生产美国康明斯发动机NH、K、M11三大系列的机油泵总成、从动件总成、摇臂总成,机油滤清器座总成、燃油滤清器座总成、旁通滤清器座总成、水滤器总成等70多种产品。本公司系重庆康明斯公司的“A”类配套厂家,通过ISO/TS16949国际质量体系认证。
1.2信息化现状
企业计划精细化管理
当前,新鹏工业面临着一个普遍的问题是:零部件缺料与冗余并存,需要的不足,但同时不需要的又太多。其存货比例已严重高于行业标准,不利于企业高速发展。生产环节在制品手工管理,不能随时反映,过程跟踪较为混乱,影响计划准确性。因此,也导致产品齐套率太低,在大量在制品存在的情况下,产品装配阶段还经常出现差缺件。
成本控制
新鹏工业作为小批量,多品种典型应用,产品品种非常多,目前基本采用计划成本的方式。在成本控制方面,缺乏成本标竿,如果某种产品成本波动大,查找原因困难,从财务上难以找到降低成本措施。
1.3组织结构
1.3实施目标
1.3.1总体目标
1.3.2本期
通过实施系统,实现以下目标:
;逐步规范的主要业务管理,提高基础管理水平,逐步达到国内先进水平,并与国际管理惯例接轨。通过内部物流的集成管理,使企业能够更快更好地响应市场的变化;
提高交货的及时性,;
通过在采购、生产、销售等生产经营主流程应用基于企业资源管理计划(ERP)思想的管理信息系统,可以使生产经营各环节的信息得到共享,缩短生产周期,压缩原材料、品、产成品库存,提高产品质量,降低产品成本,同时也使财务数据、统计数据反映更及时准确;
加强库存物资管理和核算。通过综合地管理库存,使频繁的物资收发、退换等业务得以有效的控制,使原材料、成品的核算更加准确;
加强计划的及时性和准确性。通过生产计划系统,根据销售订单结合库存等编制生产计划和采购计划,使计划更符合实际,减少原材料采购的盲目性,减少人工计算的滞后,提高计划的调整处理速度,适应瞬息万变的市场变化;
提高效率。通过ERP系统的应用,解决数据在流转过程中存在的信息失真和手工计算错误量大和容易出错等问题,使企业各层管理人员可以从繁琐的管理事务中解脱出来,提高工作的效率
成果:《实施方案》、《项目实施详细计划》、《项目小组》、项目启动大会
明确项目组人员的职责与任务,制定项目奖惩制度,为项目的按时、保质保量完成打下坚实的基础。
时间节点:2008年06月19日
?
业务蓝图
成果:《K3系统安装/测试确认书》、《确认的业务蓝图》
通过对企业规程的规范是为新鹏工业的实际应用人员完成对企业流程的整理与深化,整合成新鹏工业日后应用的规范手册,对操作习惯的改变,为系统上线做好准备。
时间节点:2008年08月21日
系统实现
成果:《编码原则书》、《静态数据编码表》、《会计科目字典》、《系统应用参数设置表》、《系统上线方案》、《系统初始化流程培训确认书》、《业务上线确认书》
准确的数据就是成功的基础,我们要通过严谨的工作作风,科学的系统工具,快速准确的完成数据的准备工作
金蝶公司将提供强大的技术支持力量确保系统的正常运行。
时间节点:2008年11月06日
验收交付
成果:《项目实施总结报告》、《项目实施文档集》、《项目验收报告》
信息化需要不断的总结和提升,我们在一个阶段结束的时候一定要进行详细、认真的总结,为下一阶段的实施总结经验、不足,为新鹏工业建立自己的信息化基地提供强大的支撑。
时间节点:2008年11月14日
更详细的实施计划见《项目实施计划》。
三、项目组织
信息系统实施是是一项复杂的系统工程,为了确
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