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附件二： 毕业生资源信息资格审查操作说明 导出招生数据 -- 收集生源数据 -- 上传生源数据 -- 提交审查 -- 下载未通过数据 -- 准备、整理相关材料 -- 网上修改信息 1、进入资格审查菜单（如无此选项，请在“系统”－“用户管理”中设置相关权限），按“导出生源数据”，即可导出根据招生数据生成的生源数据库。 2、根据下载表格的项目，补充和修正毕业生招生信息库中的资源信息（其中姓名、身份证、性别名称、民族名称、生源地名称、培养方式名称、校区、系别、专业名称、学历名称、学制、入学年份、准考证号为必须填写的项目）。招生信息库没有的学生数据可直接在表中增加，也可删除表中多余的学生数据。 注意事项： （1）表中有数字的项目，请将该列设置为“文本”格式或在数字前加单引号（半角状态），以防止身份证号后四位变成0。 （2）检查专业名称、学历名称、校区、系别、学制等五个项目必须与系统“专业设置”中内容完全一样，特别是字符的半角和全角属性。 （3）检查各学生的信息内容是否与系统中相关代码名称相一致，如民族名称、生源地名称、培养方式名称、专业名称、学历名称等项目。 3、在“学生数据管理”－“导入学生数据”中导入2013年毕业生生源信息。 4、进入资格审查菜单（如无此选项，请在“系统”－“用户管理”中设置相关权限），选择需要审查的专业，按“提交审查”，即可进行资格审查。 5、请点击“查询所有不通过审查的学生”查看数据，再点击“导出当前列表”下载未通过审查的数据。 　 7、请认真核查审查不通过学生的姓名、身份证号等信息，根据以下情况分别制作列表、准备招生录取名册复印件（注明学生位置，校本部的统一由我处复印）及要求的相关材料： （1）如因姓名、身份证号录入错误的（人为录入错误），请各单位自行在院校端中“学生数据管理”菜单下的“数据新增、修改与删除”功能中更正后，重新进行资格审查即可，不需提供材料。 （2）更改姓名或姓名中有生僻字等因姓名审查不通过的，须提供户口簿复印件，若户口簿复印件中无法体现的须提供派出所证明。 （3）更改身份证号等因身份证号审查不通过的（现身份证号和高考招生录取名册中的不一致），须提供户口簿复印件，若户口簿复印件中无法体现的须提供派出所证明。 （4）更改生源地因生源地审查不通过的，须提供户口簿复印件，若随父母工作调动更改生源地的，须提供工作调动函复印件。 （5）专升本学生，须提供招生录取名册。 （6）由其他学校转学的，须提供广东省教育厅同意转学的批复文件复印件。 （7）由往年留级或休学等原因推迟至今年毕业的，须提供教务部门证明。 8、各单位将需要修改信息的数据在“学生数据管理”菜单中“数据新增、修改与删除”功能中更正。并在“学生资格审查结果”功能的“备注”栏填写数据列表的页码及编号（备注栏填写，校本部的统一由我处来操作）。 如李明高考使用姓名“李小明”，在大学期间已改名，则制作列表并准备该学生的招生录取名册复印件及户口簿复印件（或派出所证明），在系统中修改姓名为“李明”，并在院校端程序“审查结果”功能的备注中填写该学生所在数据列表的页码及编号为“4-3”。 示图：修改姓名的数据列表 示图：修改学生信息 示图：填写资格审查备注 — 4 —