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建立和检验管理模型的基本步骤
管理模型的认识
模型是所研究的系统、过程、事物或概念的一种表达形式。
相对应,管理模型则是分析管理领域、业务流程、业务规则与控制点、角色与职能等因素,进而研究管理系统、管理过程、管理之中事物或概念的一种表达形式。
建立管理模型的基本步骤
分析问题,选择确定问题的变量[1]
找出管理系统或组织中存在的问题,进行分析,选择与问题密切相关的变量对其加以定义说明。(见例1)
通过理论分析提出一些研究假设,确定变量之间的关系
管理模型的形成往往是建立在假设的基础之上,没有必要的假设条件,模型一般无法达到理想效果。在此基础上,进一步分析变量之间的关系。(见例2)
3、获取相关数据资料
定义变量之后,从实际问题中收集相关数据资料,为模型建立提供数据来源。其中数据获取一般可从年鉴报表、学术刊物、网络资源和实验观测等方面得到。(见例3)
4、模型建立
根据研究假设及相关变量,利用图形或表格等对问题进行抽象表述,达成定性的分析,但目前更经常地是由一系列数学关系式来表示,达成直观定量解释。(见例4)
5、模型评论与修正
建立模型后,将相关变量代入模型进行分析,观察其效果。若出现偏离,则对其加以修正。
检验管理模型的基本步骤
模型检验是在所建立的数学模型求解之后,看它是否符合实际情况。其步骤如下[2]:
1、规范
在验证模型之前,阐明其必须满足的条件。规范通常以逻辑的形式给出。
2、验证
对模型规范之后,将其运用到实际情况之中,观察其是否符合实际情况或符合程度怎样。如果偏差很小,说明模型基本成立。若偏差不小,则需对模型加以修正,使其符合要求。
例1 分析图书馆知识管理的问题
目前
因此,基于成熟度的图书馆知识管理模型具有的功能应包括:发现和确认图书馆知识管理的现状,特别是所具备的优势和存在的问题;通过对比工作和模型的不同,为图书馆管理者提供明确的图书馆知识管理改进方法;通过提升到更高等级,组织有效地实现图书馆知识管理目标,从而获得更高收益[3] 。
以上为作者对图书馆知识管理的问题的分析认识。
例2 建立假设及确定变量关系
消耗性器材中有许多是临床需求相对稳定且不允许缺货的,如注射器、输液器、玻璃试管等,一旦缺货将会给临床观察、治疗造成巨大损失。在不允许缺货的情况下,我们只考虑两种成本因素:进货费用和储存成本。建立模型的目的就是要在单位时间需求量为常数的情况下,制定最优消耗性器材存贮策略,即对于不允许缺货器材,多长时间订一次货,每次订多少量的货,使总成本最少[4] 。
我们以注射器为例,假设注射器的订货费用、储存成本及单位时间需求量均为常数,模型就是要以总成本为目标函数来确定订货周期T和订货量Q的最优值。具体假设为:① 注射器每次订货费用为B,每支注射器的年储存成本为C。② 每年的注射器需求量为A。③ 每次注射器订货量为Q1,当注射器储存量降到零时,能立即订货,并能及时到货。设年度总成本为Tc,则有:
总成本=进货费用十储存成本
Tc=AB/Q1+Q1*C/2
以上为作者对模型进行假设和确定变量方程的过程。
参考文献
[1] 高学东、杜秀、董晓明.配送中心选址影响因素的结构方程模型分析[J]. 中国管理信息化, 2009.11
[2] .基于模型检验的软件分析模型检验方法研究[D].2009
[3] 李映兵.基于成熟度的图书馆知识管理模型设计[J].现代情报,2008.2
[4] 黄丽华.医院消耗性器材库存管理模型的建立及应用[J].中国卫生统计, 2007.2
[5] 张桂宁.高职院校绩效管理模型的构建[J].中国职业技术教育, 2007.9
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