论高校数字档案馆建设现状与发展趋势及对策研究.pdfVIP

2009年5月号下旬刊 又教 论高校数字档案馆建设现状与发展趋势及对策研究 苏 梅 (河南大学 艺术学院 ，河南 开封 475001) 摘 要 ：档案信 息的数 字化为档案有 效保 护、档 案 的功能定位 。一般档案 馆不仅应 成为开发 利用档 案信 信 息资源共享开辟 了一条新 的途径 。我们不仅要 积极地 息 资源 的 中心 ，而 且应该 是 一个档 案信 息资 源 的积 累 推进档案数字化工作 的开展 ，还要 应对 档案数字化 建设 与保存 中心 。随着 电子 文件 与 电子 档案 的不 断增 多 ， 中出现 的新 的 问题给我们带来的挑战 ，创新管理和服务 虽 然 我们 还 不 能肯 定 将来 电子 档 案完 全代 替 纸 质档 理念 ．促进数字档案馆建设 的健康发展 。 案 ．但 随着相 关技 术 问题 的解决 与管理 方法 的成 熟 与 关键词 ：高校数字档案馆建设 现状 发展趋势 对 稳 定 ，电子 档案 的信息积累与信息凭证 功能将会 逐渐 策研 究 显 现 。从这一 意义上看 ，为 了有效 发挥现行 实体型档 案 馆 的信息积 累 、信息记 忆作 用和 电子 档案 信息 的凭 高校 档案 工作 电子信 息 技术 的发 展 ，信息 高 速公 证 功能 。目前 高校 档案馆 在档 案信 息资 源建 设 中应定 路 的开 通 ，电子档 案 的与 日俱 增 ，使 得档 案 信 息 的管 位 于基于 “拥有 ”型功 能的档案 馆 。而数字档 案馆则 因 理工作 已经明显落后于信息 时代 的要求 。面对 挑战 ，搞 其 主要 对 分 布 于各 地 的档 案 信 息资 源进 行 动 态搜 寻 好数 字化 档案馆 建设 才能 与时俱 进 ，跟上 时代 前进 的 联结 这一特色 ，在 功能定位上 以 “存取 ”为 中心 。目前高 步伐 。 校数字 档案馆 建设是 以实体型档案 馆为依存 ，对档案 一 、 目前数字化档案馆建设的现状 信息资源的 “拥有 ”产生积极 的作用 ，如 ：保证 电子档案 1．数字档案馆 的含 义 信息 的真实性 和可靠性 ，为数字档案 馆环境 中的档案 数字档案馆是 “利用 电子 网络远程 获取 档案文件信 信息 “存 取 ”服务提 供数 字化 档案信 息资源保证 ；这不 息的一种方式 ”。该含义重点突出了数字档案馆是在计算 仅可 以明确档案 信息资源公布权 、处 分权 、获 益权等 机通讯 网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜 基本 权利 的归属 ，还可 以维护 我 国档案信 息 资源 开发 寻的实质 ，强调 了在数字档案馆环境下用户开发利用档 利用 的 良好秩序 。 案信息资源的便利。因此 ，数字档案馆不是一种物理存在 3．目前高校数字档案馆建设 中存在 的主要 问题 的实体 ，而是利用网络技术将分布于不同档案机构 的数 (1)档案信息化资源相对分散 。 字化档案信息资源 ，以网络化方式加 以连接 ，以供及时利 随着高校信息化 的不断发展 ，学校办公 自动化 系统 用 ，实现档案信息资源共享 ，其实质是形成一个有序 的信 的开发 ．大量 的电子公文 随之产生 ，这些都需要新 型的档 息空间和资源共享的信息环境。从这一意义上看 ，数字档 案管理系统及时、准确、有效地接收。而很多高校档案馆 案馆不是一种具体 的档案馆形态 ，而是一种无形 的信息 的档案管理系统无 法融入 到学校 的整体 自动化系统 中， 组织与利用环境 。 导致各部 门越来越多的电子文件资