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Word文档的页码编排、 文档自动目录的编制 1、Word文档的页码编排 本课件培训内容 如何在文档中插入横表 在什么情况下需要插入分页符？ 在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。 “声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。 本例的文档结构： 第一节：封面、声明与目录页，页码设置：无页码； 第二节：中英文摘要，页码设置：大写罗马数字，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…； 第三节：前言、正文、结束语、附录、参考文献与致谢，页码设置：阿拉伯数字，1、2、3、4 … 。 在什么情况下需要插入分节符? 封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。 在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。 在需要进行不同页面设置 (如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。 插入页码的方法 在文档中插入横表 2、Word文档自动目录的编制 使用自动目录的两大优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷； 当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。 说明： 本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名； 为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。 推荐方法： 通过设置大纲级别生成自动目录。 主要操作步骤： 操作步骤1：设置标题级别 操作步骤2：插入自动目录 操作步骤3：更新自动目录 操作步骤1：设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 本例中的标题级别： 第一级：摘要、ABSTRACT ，前言、正文中的章名（如：“第一章 高职教学创新与网络探究” ）、结束语、附录、参考文献、致谢； 第二级：正文中每一章下的节名（如第一章下的“第一节 信息技术条件下的高职教学改革”）、附录下的附录1、附录2； 第三级：正文中每一节下的各点（如第一章第一节下的 “一、当今高职教学领域的改革”。 标题级别的设置方法： 将页面视图切换到大纲视图； 将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别； 所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题； 操作步骤2：插入自动目录 各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。 操作步骤3：更新自动目录 如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。 自动目录的生成除了推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成。 设置标题 第1步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。 第2步，按下“Alt Shift ←”组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。 然后按下“Alt Shift →”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3……，一直到标题9。 图的自动编号 第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框； 第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好， 第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。 第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。 更新前的目录 更新后的目录 找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作 注意页码数字格式的变化 1 1 找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作 操作后的页面效果：第四节为横向 点击这里将光标切换到页脚 找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作 注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。 本例设置如下三级标题： 1．打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图； 将光标移到“摘要”前，打开大纲级别 选择框，将“摘要”确定为“1级”标题级别； 1级标题 依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”