提高科技期刊校对效率和校对质量方法探讨.pdfVIP

第31卷第3期 黄冈师范学院学报 V01．31No．3 Journalof Normal Jun．201l 2011年6月 HuanggangUniversity 提高科技期刊校对效率和校对质量的方法探讨 江 勇 武钢研究院信息所《武钢技术》编辑部，湖北武汉430080 摘要校对是编辑出版工作中非常重要的一部分。针对目前科技期刊“编校合一”的工作方式，指出其中 存在的不足，并根据这些不足提出一些提高科技期刊校对效率和校对质量的方法，指出分项校对中宜采用量 化分项校对来进一步降低校对过程中可能存在的疏漏和错误。 关键词科技期刊；校对；分项校对；量化 中图分类号G232．2文献标识码A 文章编号1003．8078 2011 03-0120-02 收稿日期2011-04·14 doi10．3969／j．issn．1003—8078．2011．03．43 作者简介江 勇，男，安徽省东至县人，编辑，主要从事科技期刊编辑工作。 校对被称为编辑“六艺”之一…，是编辑出版 刊编辑部的来稿基本上都是电子稿件，编辑加工 工作中非常重要的一部分。由于担负着最后把关 也大多直接在电子文档上进行。与传统相比，这 的重任，校对质量的好坏直接关系到书刊出版质 不仅节省了大量的人力和开支，稿件本身的错误 量的优劣呤J。当前，科技期刊编辑部由于规模、 率也相对传统纸质投稿降低很多。科技期刊的排 人员编制、经费等因素的影响，大多采用“编校合 版亦采用计算机排版，如方正、飞腾等专业排版软 一”的工作方式，即不设专职校对人员，由责任编 件，即通过对编辑加工后的电子稿件进行复制、粘 辑兼任校对：【作。这是当前科技期刊发展的趋 贴并附上专门的命令语言来快速实现排版。一般 势，更有甚者已经发展成“编校排合一”的工作模 认为，在这种工作流程下，校样中基本不会存在太 式【3“¨。这种模式用于科技期刊有其明显的优 多的“异同”差错，因此将更多的精力用于“校是 势，因为科技期刊专业性较强，编辑人员既具有相 非”。其实不然，至少在现有的期刊出版流程下， 关专业的丰富知识，又对作者的修改稿进行了审 “校异同”依然是不可或缺、至关重要的。这是因 读和加工，所以同时担任校对即快捷又准确；然而 为，首先，排版人员对科技期刊刊载内容中的专业 该模式也存在一些不足L5j。编辑人员的精力是 术语及文章内容不熟，很容易因对内容的误解而 有限的，尽管目前随着计算机技术的发展，很多工 出错；其次，编辑：011工后的电子文件在导人方正等 作可以在计算机的辅助下较快地完成，但目前编 专业排版软件中，由于软件本身的缺陷，部分内容 辑人员已不仅仅从事简单的审稿和编辑加工工 因无法导人而产生漏排、错排，比如有的作者习惯 作，还必须承担信息采集、选题策划、组稿、广告经 于使用word自带的“kg”、“cnl”等符号，而不是通 营等工作，这必然分散了编辑人员的精力，缩短了 过键盘录入“kg”、“cm”，方正排版系统无法识别 用于期刊校对的时间。因此，如何在有限的时间 这些word自带的单位符号，因而产生漏排；最后， 内统筹兼顾，提高校对效率且不影响期刊质量就 由于排版人员工作方式和习惯的不同，往往可能 变得非常重要。只有效率提高了，编辑人员才会 产生将他处文字替代本处文字、将他处图表替代 有更多的时间投入到选题策划、广告经营等工作 本处图表、漏行、漏段等错误。这些错误往往在 中去，期刊的整体质量才会得到提升。本文主要 “校是非”下的通读中不容易察觉，对期刊内容质 讨论了提高校对效率和校对质量的方法。 量的影响却是致命的。因此，“校异同”依然是科 技期刊校对中不可或缺的一部分，特别是在一校 ～、一校中要重视“校异同” 的校对工作中，一定要重视原稿∞J，采取对校法 随着计算机技术的飞速发展和普及，科技期 进行校对，这虽然浪费时间，但对提高期刊校对质 第3期 江勇：提高科技期刊校对效率和校对质量的方法探讨 ·121· 量来说是必不可少的。 笔者认为，单采用分项校对亦不排除会产生 疏漏，宜在分项校对的基础上进行量化校对，即针 二、采用作者自校的电子化、网络化 对不同期刊的特点，结合编辑校对人员多年来的 请作者自校校样，是提高校对质量的方法之 经验总结，列出所在期刊可能会产生疏漏和错误 一。因为由于专业的差异和知识量的限制，编辑 的分散“点”，并拟成量化的校对分项表，校对人 人员无法做到对每篇文章都非常理解，在涉及到 员根据该校对分项表逐个进行量化校对，校对完 一些非常专业化的内容时，通过让作者自校往往 成后进行签字确认。这样一来，校对人员就可以 可以查出一些内容上的专业性差错，同时也可以 通过量化校对分项表明晰地看出哪些地方已经校 避免期刊社与作者