新时期加强高校办公室工作执行力的思考.pdfVIP

2011年 2月 渭南师范学院学报 Feb．2011 第26卷 第2期 JournalofWeinanTeachersUniversity V01．26 No．2 新时期加强高校办公室工作执行力的思考 田 超 (陕西师范大学，西安 710062) 摘 要：高校办公室队伍建设滞后，工作职能错位等因素影响其工作执行力，应争取院方及内部各部门的支持，强化制 度建设、队伍建设和信息管理工作 ，努力提高高校办公室的执行力 ． 关键词：高校；办公室；工作执行力 ；制度建设；队伍建设 中图分类号：G642 文献标志码：A 文章编号：1009--5128(2011)02—0o95—02 收稿 日期 ：2O10—12--20 作者简介：田超 (1975一 )，男，陕西渭南人 ，陕西师范大学政治经济学院硕士研究生，渭南师范学院实习研究员 ． 高校办公室是高等院校的综合性管理部门，既是学校管理的中扭机构，又是学校对外的窗口部门，既要参与政务 、又要 管理事务，还要搞好服务…，工作任务细密繁杂，工作内容千头万绪，是承上启下、沟通左右的桥梁和纽带 ．本文结合个人 多年来在高校办公室工作的实际情况，试从强化制度建设、队伍培养及信息管理层面分析探求提升高校办公室工作执行力 的有效途径 ． 一 、 当前影响高校办公室工作执行力提升的不利因素 1．办公室队伍建设的相对滞后 ，形成办公室执行力提升的制约 “瓶颈”．这在实际工作中，主要体现在以下几个方面： 一 是办公室工作人员的选拔机制欠缺 ，工作队伍难以稳定 ．选拔办公室工作人员常常囿于甄选人员的专业素养，因人设岗 而非因事设岗，工作人员专业素养参差不齐，往往新人对办公室工作一无所知，待培养成熟时又调走 ．二是办公室工作综 合要求高，工作人员动力不足 ．主要是人员紧张，一人多岗，工作人员心理压力突出，日常随意性工作过多，常常加班加点 挤 占节假 日，讲求奉献过多而待遇偏低，个人的发展缓慢 ，对待工作长期形成消极应对情绪，进而造成岗位吸引力不足，在 全校选聘时出现无人竞聘办公室岗位的冷门现象．三是开展事务多，理论研究少 ，好的工作经验得不到传承 ．办公室工作 人员普遍存在注重办事而轻理论研究的问题，业务能力高但往往不能上升到理论高度 ，发表相互交流过少，不利于高校办 公室工作的提升 ． 2．工作职能惯性错位，处理事务性工作职能与发挥参谋助手、协调督办等工作执行力职能发挥失衡 ．高校办公室具有 组织管理、协调督办等多种职能，是学校机关运转的发动机 ，既要完成 日常的事务性工作 ，又要兼顾为领导决策参谋服务， 实际工作中常常因停留在繁杂 日常事务中，而忽略了其他职能，使办公室工作执行不力 ． 3．学校重教学科研，轻行政管理 ，行政工作被弱化为办事，使得办公室工作实际上处于从属地位 ，工作效力下降．当前 高校之间竞争愈来愈激烈，各个学校不断强化教学科研工作的核心地位，教学科研与学生管理工作在经费支持及人才挖掘 上得到了极度的重视，而行政管理工作处于非主体地位，行政管理效能被弱化降低 ，作为行政工作中心的学校办公室往往 沦为办事机构，工作以开据证明、传递文件、组织办会 、信访接待等等为主，无法参与到学校核心工作中．另外，高校办公系 统不以行政办公为体系，院(系)办公室与学校办公室工作实质脱节，工作联系不多，不利上情下达、下情上报，院(系)办公 室工作往往围绕本系的教学及学生管理工作进行，与校办工作联系不多，高校办公室工作效力被忽视 ． 4．规章制度流于形式，执行不到位，往往有章难循 高校不同于一般的行政单位 ，制度执行往往有赖于礼仪道德教化 ， 而同一高校内部教职员工的组成 ，因历史原因形成的教职工师生 、亲属关系错综复杂，各种人为因素影响、左右着制度的执 行与落实，办公室常会遇到执行制度则会伤 “面子”感情，不执行又影响工作进行的两难境地，如何提升管理效力值得探 索． 二、提升办公室工作执行力水平的几点对策 1．积极争取学校各方面的重视与支持，确立办公室工作的权威地位，为提升办公室执行力提供组织保证 ．一是要树立 围绕中心、服务大局 、统筹安排的中心意识，争取学校领导的重视与支持 ．对战略