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中国传统文化体制下的秘书影响力 章 玫 平 【内容提要】：本文把秘书影响力放在中国传统文化体制下给予考察，从职位性因素、机会性因素和个人因素等方面分析了秘书影响力的来源及其效应和特点，揭示秘书因为贴近领导、靠近权力核心而使得表面上被认为是无职无权实际上其影响力有些超乎寻常的原因。 【关键词】： 秘书 文化背景 权力 影响力 近年来，各地纷纷出台的一些针对领导身边的秘书及工作人员的“八不准”、“十五不准”等规定，给人以这样一种感觉，之所以规定这么多“不准”，那是因为现实中领导身边的秘书们存在着这么的“准”。长期以来，多数秘书学著作和资深秘书专家都认为作为配角和助手的秘书既无决策之权又无执行之权，是无职无权的角色。然而，近几年 “秘书腐败案” 屡屡浮出水面，因而出台这么多的“不准”，尤其是“河北第一秘李真案”，给秘书学界提出了思考，秘书到底是否无职无权，还是有职无权、无职有权、有职有权，秘书的影响力到底有多大？暂且不论其有无职权，但是有一点是毋庸质疑的，那就是秘书在一个组织内外的影响力是真真切切的。李真最红的时候插手河北干部任免，竟然达到厅级干部写个条子、处级干部打个电话就能够解决问题的影响力，当然，李真是一个极端的例子。本文试从影响力与权力及文化背景的关系、影响力的来源、影响力的效应和特点等几个方面对秘书的影响力作一些粗浅的分析。 影响力和权力、权威、文化背景的关系 影响力是指人或事物通过某种方式，影响与改变受众者在社会认知、判断形势、心理行为和做出决策等方面的一种能力，换言之，影响力就是指一种让别人接受的方式，改变他人思想和行动的能力，是一种让人接受的控制力。影响力经常被用来说明、描述权力、权威，影响力和权力、权威有着不可分割的联系。权力在最基本的形式上是指一个人影响别人的能力，美国著名的管理学专家罗宾斯（Robbins.S.P）在他的名著《组织行为学》里指出：“权力是指一个人（A）用以影响另一个人（B）的能力，这种影响使B做在其它情况下不可能做的事。” ①美国另一位管理学家加里·约翰斯说：“权力是影响处于依赖状态中的他人的能力。”② “权力就是影响力，权力不是领导者所独有，组织内部各个层次的个人和组织外部的个人也能影响他人的行为和态度。权威是一种处在某一特定位置上的合法权力，尽管在组织中各个层次的人都有影响别人的权力，但仅仅处在正式位置上的才有权威。”③影响力、权力和权威是又有联系又有区别的词汇。 一个人的影响力与一个国家的文化背景有密切的关系。我国的传统文化是一种高权力距离文化，在这种体制下，认同命令，等级严明，权力界定清楚，下级由上级任命，下级对上级负责，下级服从上级，领导者有高度的权威。一方面，我国几千年的文化传统，使人们对领导者形成了这样一种观念，即认为领导者不同于普通的人，他们或者有权，或者有才干，或者兼而有之，总之比普通人要强些。这种观念逐步成为某种形式的社会规范，产生对领导者的服从感。这种由传统观念所产生的影响力普遍存在于每个领导者和被领导者的言行之中，可以说这是文化传统附加给领导者的力量，只要你是一个领导者，就自然获得了这种力量。这种力量的势能不可避免地传递到了作为辅助领导的助手秘书这里。另一方面，中国传统文化还有一个特点，在过去，最有权力的政治机构、人往往与君王、领导者是最亲近的，当君王觉得某个实权部门或官僚难以执行自己的意志时，他就用更亲近的机构和人取而代之，历代君王的秘书机构不断变更以及“外戚专权”、“宦官专政”等现象都是这种传统政治体制的产物。离君王、领导者最近的人往往是最有权势、最有影响力的人，它形成了中国传统政治生态一大特点。由于工作的关系，秘书与领导者在时间上相处最长，在空间上距离最近，使得多数的秘书与领导者都能建立亲密信任的关系，这种非比寻常的关系赋予了秘书超乎寻常的影响力。 二．秘书影响力来源分析 秘书在组织内外的影响力是毋庸争议的事实。作为领导参谋助手的秘书，主要的职责一是辅助领导实施综合管理，二是处理日常事务，可谓责任重大。秘书的影响力来源于秘书部门的职责范围，来源于秘书部门贴近权力核心和人们对领导权威的服从感（这是领导权力“势能”的一种延伸），来源于秘书个人的综合素质和对权力的认知。下面从职位性的因素、机会性因素、个人影响力等三个方面来分析秘书的影响力来源。 （一）职位性的因素。制度赋予秘书拥有一定的合法的权力，这是秘书影响力来源的基础性因素。秘书职位性的因素包括：1.组织内部事务管理权因素。秘书部门作为一个组织的综合部门和内部管理机构，负责安排领导的活动、处理组织内部的日常事务，使领导摆脱琐碎事务的纠缠，集中精力进行决策管理，比如，掌管组织的印章和机要文件，代表组织或领导收集或对外发布信息、解答有关咨询、接待内外宾客，审核以组织名义发文的文稿，有权调查并集中