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XX公司管理机构设置及职责.doc
公司管理体系及职责分工
一、公司的整体机构设置:
(一)公司的生产管理系统
公司生产管理系统层次为主管领导、分管生产副总经理、总工程师、机关生产技术管理职能部门和基层生产单位。机关生产技术管理职能部门主要包括工程项目管理中心、安全质量部、总工(专家) 办、中心试验室四个部室。基层生产单位主要指直属项目部、区域工程指挥部及合作项目部。公司成立了工程项目管理中心是公司打造专业化施工能力重要举措,工程项目管理中心按专业化分工管理,下设房建、路桥、隧道、物资和设备5个专业管理机构,将公司所有房建和桥隧路工程以及工程设备物资分专业进行集中管理,为公司领导决策提供依据。
(二)公司的经营管理系统
公司的经营管理系统层次为主管领导、分管经营副总经理、总经济师、经营管理中心、区域经营指挥部。本次机构改革,对公司的经营承揽工作进行了区域性划分,经营承揽的主管部门为公司的经营管理中心,下设五个区域经营指挥部,对原经营部的相关职能作了适当调整,形成了以主管领导为首,分管经营副总经理、总经济师分工负责,经营管理中心协调,区域经营指挥部分区域承揽的经营格局,对综合决策,充分利用现有资源,扩大公司经营领域,开拓市场具有较强的推动作用。
(三) 房地产开发系统
房地产开发是公司主导产业之一,也是公司重要的经济支柱,由于目前只负责公司已有地块开发,在机构设置上略显不足,今后将根据局集团公司的政策逐步完善和加强,朝专业化产业公司方向发展。
(四)公司的支持服务系统
公司的支持服务系统层次为主管领导、分管副职领导、三总师、机关支持服务管理职能部门。机关支持服务管理职能部门主要包括办公室、企业管理部、人力资源部、财务部、审计监察部和党群工作部等六个部室。公司的支持服务系统主要是与生产经营工作密切相关的职能部门,为生产系统提供服务和支持性工作。
二、各职能部门的职责分工
(一)工程管理中心
1、负责XX片区合作项目的施工管理工作,配合公司领导落实新上项目的进场,人员、机械、设备物资的协调和调度等工作;
2、对项目的安全生产、质量创优、施工进度进行统一规划和实施;
3、指导、监督直属项目和区域合作项目落实公司的各项管理规章制度;
4、定期对各项目的产值进度、设备和劳动力使用情况进行统计和分析;
5、负责建立公司生产技术人员数据库、物资设备供应商数据库,为公司储备各项有用资源;
6、合理调配和盘活公司现有设备和资产,对项目的物资设备管理工作进行指导和监督;
7、根据施工生产需要编制固定资产购置计划、设备大修、维修计划并组织实施;
8、配合公司有关部门进行监督指导项目的“三项”招标采购工作,参与重大采购活动的招标工作;
9、对项目实施性施组落实情况进行监督、检查和指导;
10、参与各项目与业主、监理及其他相关方的协调工作;
11、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标,并确保有效实施和控制管理。
(二)总工(专家)办
1、负责公司技术发展规划的研究和制定,并组织实施;
2、负责建立公司内外部专家数据库、“五新”技术数据库,为公司储备技术资源;
3、结合生产实践确定技术课题,组织编写技术论文和工法;
4、积极推广使用“五新”技术,指导、监督项目部“五新”技术的选定、推广和应用工作;
5、负责组织对公司直属项目实施性施组的评审及审批工作,负责组织对项目部涉及结构安全、施工质量的重大技术方案的评审和审批工作,并对实施情况进行评价和检查,指导、协助项目部解决施工技术问题;
6、负责公司科技奖项的评审、推荐、申报工作;
7、协助项目部做好技术变更和索赔工作;
8、协助经营部门做好技术标的编制工作;
9、负责对公司的测量检测设备进行统一的管理和调配,建立公司测量、检测设备台帐,确保帐、卡、物相一致;
10、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标,并确保有效实施和控制管理。
(三)成本管理部
1、负责公司工程项目评估办法、工程项目成本管理办法,并对工程项目进行施工前评估核算,确定成本、效益等责任目标,组织签订责任成本目标责任书;
2、负责公司直属项目成本核算工作,指导协助项目部编制成本预算,并对预算执行进行动态管理,及时跟踪和调整有关责任指标;
3、负责及时调查、了解和掌握各项目所在地市场人、材、机价格变动情况和趋势,并定期开展经济活动分析;
4、负责定期进行各项目成本过程核算工作,进行成本情况统计分析,不断总结经验,为同类工程的投标提供参考依据;
5、负责上级定额的应用和指导工作,做好公司内部定额的编制和应用工作;
6、负责公司所有中标项目劳务队伍的招标工作,指导、监督项目对上、对下计量计价工作;
7、负责建立劳务队伍、合作单位档案,形成合格劳务队伍名册并定期组织评价更新;
8、负责参与在建项目分包、采购合同的评审、谈判与签署,协助项目部作好“三项”招标工作;
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