君然智学岛杨柳君管理者时间被“偷”走的两个突出原因.pdfVIP

企业的管理者们，常会感叹自己的时间不够用，分身乏术。 正如我们所知道的，时间对于每个人都是公平的，1 天24 小时，没有人例外。 但总有些管理者在有限的工作时间里，能取得更大的成绩，而另一些管理者每天 从早忙到晚，不惜加班加点，看起来十分繁忙，工作成绩却差强人意。 善于管理时间的管理者，不仅能妥善的处理好工作，还能留出足够的时间陪伴家 人，享受天伦之乐。 而另一些每日忙的焦头烂额的管理者们不免疑惑，那些善用时间的管理者们是如 何运用有限的时间的呢？ 书店里各类有关时间管理的书籍汗牛充栋，还出现了诸如第几代时间管理的新名 词，对于广大的管理者们来说，书看了不少，时间管理的课程也听了不少，但在 实际工作中发现，“善用时间”？想说爱你不容易。 既然如此，管理者的时间是如何被“偷”走的呢？ 原因有些复杂，我们列举两个突出的原因。 1、轻视工作前良好的规划。 扪心自问，我们国人显然缺乏耐心，这方面在工作中、生活中都能体现出来。 在工作中，遇到状况了总想靠一两个“妙招”迅速解决问题，不愿意追本溯源， 多年前曾经红极一时的各类“点子”公司就是一个实证。 到目前为止，这一迹象仍没有太大的改善。 不少企业在出现了各种管理上的问题后，决策者们不是彻底思考问题出现的本源 是什么，而是心急火燎的四处找人“解决”问题。 他们想要的是堵住问题，只要状况没有继续恶化，决策者们就满足于点到为止， 以后倘若再出现类似的问题，他们再“想办法”找人解决。 而实际上，不少管理问题的解决只能由深层，由本源向外剥离，可惜企业的决策 者们显然缺乏这个耐心。 对此，德鲁克说道，“懂得善用时间的管理者通过良好的规划，达成绩效。他们 愿意先思考，再行动，花很多时间彻底思考应该设定目标的领域，花更多时间有 系统地思考如何解决一再出现的老问题。” “如果公司一再发生同样的危机，他们应该花时间找出问题的根源，防止危机一 再发生。这样做或许会耗掉很多时间，但是长远来看，将省下更多时间。” 对照德鲁克的说法，实际情况是，一定数量企业的管理者们经常被那些重复出现 的问题所困扰，每次他们都以这样或那样的借口推脱没有时间彻底解决，留待以 后再解决。 可没过多久，同样的问题又重复出现，他们不得不为此花同样的，甚至比上次更 多的时间来解决。 有时，管理者也想从根源解决重复出现的问题，但企业更高的决策者，企业老板 们不愿付出这个时间和精力，管理者们也只得被动的让这些重复出现的问题一拖 再拖，不得不一而再，再而三的花费时间处理同样的危机。 因此，在管理水平相对低下的企业，管理者们常会陷入日常事务也就不足为奇了， 这不仅是管理者个人工作能力的问题，更源于企业整个管理系统配套的问题，显 然不是管理者个人能解决的。 2、下属向上司“反授权” 下属之所以是下属，绝大部分情况下，他们的思考级、职业素养、工作能力等都 有极大的提升空间。 特别是那些职场新人，相对他们的父辈来说从小养尊处优，他们在家被父母呵护， 在学校被老师爱护，毕业出校门了，又习惯性的期盼来自直线上司的细微指导与 帮助。 于是，容易出现的一种情况是，他们在工作中推一下动一下，上司不发号施令， 他们就坐在那不知所措，不知该干些什么好。 工作的进程中，他们十分渴望尽可能在每一步都能得到上司的指点和评价，或纠 偏或表扬，总之，上司要“重视”他们，倘若上司的指导不够细致，他们会觉得 自己被冷落了，甚至出现消极情绪。 于是，当管理者手下的下属越多，且新人不少时，管理者就好似个保姆。 管理者不仅要激励下属，还要做细致的指导，及时评估下属的工作绩效与品质， 随时随地与下属沟通。 这些繁琐、重复、低效的工作，都会耗去管理者每日大量的有效工作时间，以至 于管理者无暇顾及上司对自己的要求了。 对此，德鲁克说道，“大多数的管理者都要花很多时间来评估部属的工作绩效与 工作品质。然而善用时间的人却不会如此，他们每年对下属做一次系统化的评估。 只需要几个小时，许多需要判断的决策——包括部属的新姿、升迁或工作分派等 问题——就能获得解答。” “善用时间的管理者花在和上司沟通的时间远多于和下属沟通的时间。他们不和 下属讨论自己的问题，但是却懂得如何让下属主动谈论他们的问题。 善用时间的管理者也花很多时间思考上司的问题，以及思考他对上司、对整个企 业的成功可以有什么贡献。” 依据德鲁克的这番话，反观我们自己：如果觉得时间相当不够用的话，是不是工 作前期的规划做的不够？是不是每日花在部属身上的时间太多了？ 作者介绍：杨柳君 一位在路上多年的创业者，有非常深刻的生命体验。 杨柳君专注于情商领导力、企业变革领导力、互联网思维的研究与分享，现为上