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- 约1.95千字
- 约 19页
- 2015-08-11 发布于山西
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第七章 会计账簿 第四节 更正错帐 红字更正法举例1 生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将生产成本科目写为制造费用科目,并已登记入账。 1、原错误的会计分录如下: 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 2、发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。 借:生产成本 25000 贷:原材料 25000 上述分录过账后,有关账户的记录 红字更正法举例2 生产车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。 1、错误分录如下: 借:制造费用 10000 贷:原材料 10000 2、发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。 借:制造费用 9000 贷:原材料 9000 上述分录过账后,有关账户的记录 补充登记法举例1 从银行提取库存现金54000元,准备发放工资,原编会计分录把金额误写成45000元,并已登记入账。 原错误分录如下: 借:库存现金 45000 贷:银行存款 45000 发现错误后,将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。 借:库存现金 9000 贷:银行存款 9000 上述分录过账后,有关账户的记录 * * * * 第四节 更正错账 错账的类型 错账的查找方法 更正错账的方法 一、错账的类型 “证错” “账错” 记账凭证正确,登账时笔误而导致的账错 因记账凭证错误而发生的账错 “证错” 错误类型 错误原因 更正方法 账户名称错误 过账时没有发现错误 既要更正凭证又要更正账簿 记账方向错误 填制金额错误 “账错” 错误类型 更正方法 漏记 只在帐簿中进行更正 重记 错记 方向记反 数码位移 邻数倒置或串户 二、错账的查找方法 “证错” “账错” 四种方法 按会计操作规程要求查阅 (一)偶合法 (二)顺查法 (三)逆查法 (四)抽查法 “账错”查找的四种方法 偶合法 顺查法 逆查法 按照原来账务处理的顺序,从头到尾进行普遍核对,看其有否漏记、重记和错记 推测可能是错记的差错,可用“差数法”、“二除法”、“九除法” 与原来账务处理的顺序相反,从尾到头进行普遍检查,以找出差错所在 抽查法 据差错的具体情况,对账簿记录的某些部分进行检查。如果差错的数字只是角位、分位,或者只是整数,就可以专查角位、分位或整数位的数字 偶合法 “差数法” “二除法” “九除法” 直接从账与账之间的差额数字来查找错误 把账与账之间的差额数字处以2来查找错误 用账与账之间的差额除以9来查找错误 它主要用于因漏记而导致的账错 它主要用于因方向记反而导致的账错 它主要用于因数码位移或邻数倒置而导致的账错 偶合法的应用 一个数字漏记、重记 一个数字记错方向 一个数字发生错位或颠倒 差额法 除二法 除九法 先看试算平衡表差多少 三、更正错账的方法 (一)划线更正法 (二)红字更正法 (三)补充登记法 (一)划线更正法 针对错误 更正步骤 注意事项 在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误;记账前发现记账凭证填制错误 先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责 对于错误的数字应将整笔数字划掉。例把23400误记为32400,应将32400全数用红线划去,在上方更正为23400,不得只32两个数字 (二)红字更正法 针对错误 更正步骤 特殊情况 记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账 应借应贷的账户没有错,只是所填金额大于应填金额,可将多填的金额部分,填制一张红字金额记账凭证,并在摘要栏内注明冲转第×号凭证多计数,并据以入账,以冲销原来多计的金额 (三)补充登记法 针对错误 更正步骤 记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况 将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在摘要栏内注明补充第×号凭证少计数,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿
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