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考勤制度(流程图已发布) 2.doc
海南兆涛科技发展有限公司
考勤制度·操作流程
[考勤制度] 考勤统计/工资异议申述流程
工资条发放之日起两天内
提交复核申诉
无问题,负责与申请员工解释缘由
有问题
向所属经理提交复核意见
相关经理审核复核意见 否决复核申请
并签署部门意见 责成相关部门
重新审核
同意复核申请
相关部门按照负责办理,
修改发放工资条及工资表备案。
[考勤制度] 疏忽忘记打卡、考勤指纹补录流程
当日填写
(每月最多补录三次,第四次忘记
打卡扣掉全勤奖,第五次忘记打
卡再扣20元,第六次扣除再40元,
以此类推。)
[考勤制度] 因故无法打卡、考勤记录备案流程
事前或事后2天
[考勤制度] 请假流程
请假二天(含) 请假三天(含)
《员工请(休)假审批单》
请假当天送交
[考勤制度] 加班申请流程
当日填写
海南兆涛科技发展有限公司 考勤制度-操作流程
海南兆涛科技发展有限公司综合部 第 1 页 共 5 页
考勤统计/工资异义
综合部考勤员/财务部工资员
考勤员/工资员复核
综合部/财务部经理
综合部经理审批
申述流程结束
疏忽忘记打卡
考勤指纹补录
《员工考勤补录申请单》
因特殊情况,迟到30分钟以上,须当日填写《员工考勤补录申请单》,经部门经理审核确认,报综合部备案后,即视为正常出勤。(每月最多三次)
因特殊情况,早退30分钟以上,须次日填写《员工考勤补录申请单》,经部门经理审核确认,报综合部备案后,即视为正常出勤。(每月最多三次)
部门经理审核确认
综合部备案
补录结束
正常出勤
因故无法打卡
[外出/出差/会议/培训/休假]
考勤记录备案
《外出申请单》
《出差申请单》
《会议通知函》
《培训通知单》
《员工请(休/7天以内)假审批单》
《出差申请单》
《会议通知函》
《培训通知单》
《员工请(休/7天以上)假审批单》
部门经理审核/审批
部门经理审核/审批
总经理审核/审批
擅自离岗超过30分钟,且得到上级书面同意,可次日补填《外出申请单》或“经理级人员外出登记表”,报综合部备案后,即可视为正常出勤。
综合部备案
备案结束
正常出勤
病假须出示医院(急诊除外)加盖公章的《病假建议条》及相关医院证明(病历本和缴费单据等)以备查。特殊情况可在上班后一周内按照请假流程补齐病假手续。病假的医疗期限将按照海口市相关标准执行。
休假未超过3天(含),须提前1天申请;超过3天,须提前1星期申请;年休假须提前一个月申请。如需延长假期,须按请假流程再次申请,批准后方能续假,未履行延长假期所需的请假程序擅自休假,按旷工处理。
填写
《员工请(休)假审批单》
附相关证明
部门经理审核/意见
部门经理审核/审批
如遇特殊情况不能提前请假,应在上班时间后的2小时内以电话方式向部门经理或总经理请假,获准后方能休假;同时,部门经理或总经理应及时告知综合部备案。员工休假完毕须在2日内补办《员工请(休)假审批单》。未履行请假流程或请假未经批准擅自休假,按旷工处理。
综合部备案
请假流程结束
工作加班
《加班申请表》
部门经理审核
总经理审批
综合部备案
补录结束
加班公司发放等同加班费或等同调休(由部门经理调配原则,公司原则上加班安排调休为适)
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