附录1 规章制度编写规则(公司行政用表).docVIP

规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件（报告和记录）、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等），第3章的条文中，如果没有3.2条，就不应设3.1条。 5.1有标题，则5.2（见附件1）A4幅面（210mm×297mm）4.12cm、下边距1.65cm，左边距2.22cm、右边距1.32cm。 16号黑体加粗水平居中排，置于每页页眉中部。 【章、条、段】 章的编号顶格排，条的编号的第一个数字与章的第二个数字对齐。所有编号与文字之间空一个字的间隙。 段的起始与回行文字与章或条的第一个字对齐。 章的编号与标题用小四（11）号黑体加粗排；章、条、段的内容用小四（11）号宋体排。章、条、段的段落格式：行距为单倍行距，段后设为0.3行。 从图1或表1开始10号黑体加粗排。表内文字内容用10宋体排。 用10号黑体加粗排。图内文字可用10或9号宋体排。 11号宋头用10号黑体字排，内容中汉字用10号体字排，按附件在制度中出现的次序排序，编排样式如下： 件1-…… A/0 ×××表 行政2个日历年 件-…… A/0 ×××表 2个日历年 …… …… …… …… …… …… 保存部门是指该附件表单在经使用后的最终保存单位，保存期限依据国家法律法规或公司内部稽查追溯要求而定。 在每个附件的首页右上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用10号宋体字排，如：“附件1”；在右下角（整个版面的最末端或最后一行文字）标明该附件的编号与版本，格式为：附件编号+“/”+附件版本号，用体号字排。 在制度中只列出附录的编号与标题。每项各占一行；编号与标题之间空1个字符。编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用11号宋体字排。 在附录文本的右上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用号宋体字排，如：“附录1”。 20mm。 管理制度中如果同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。 附件与附录的格式可自由编排，但以美观、大方、节约，符合公司企业文化与价值观为原则，并要求至少在附件或附录的首页的左上角页眉处有含公司中英文名的LOGO。 【终结线】 终结线置于管理制度正文的最后一条之下空一行，为一居中粗实线，长度宜为版面宽度的四分之一。终结线不能另起一面编排。 —————————— SZ-ZD01 附录1 第4页 总4页