中小企业存货管理中存在的问题及对策.pdfVIP

理论探讨 出国与就业 Work Study Abroad 中小企业存货管理中存在的问题及对策 ◎李 艳 鲁天婵 西安外事学院财务管理系 【摘要】本文主要阐述了存货管理的定义，阐明了加强存货管理的重要性，明确提出了中小企业存货管理中存在的问题，并对其进行了深入的分析，从整体 上提出了改善中小企业存货管理的对策。 【关键词】存货；存货管理；中小企业；ERP系统 一、存货管理的意义 中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及 存货管理是指企业为了降低企业的经营成本，提高企业的 时进行核算、入账；对产成品的外购、自制、成品委托加工、原 管理效率，而采取一系列有效的方法对存货进行决策、规划、 材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理；对外 控制，以保证企业生产经营活动正常运行以及企业用最低的成 单位还要区分材料费、加工费，以正确反映其成本；对货到发票 本获得最大利润等工作的总称。 未到的存货，月末及时办理暂估入库手续；对票中有遗漏项目不 存货管理对企业而言具有重要意义，首先，有利于满足 能开具入库单，个别材料因质量等原因换货的，也要及时开出发 市场需求，提高企业的市场竞争能力。其次，有利于供产销集 票，待换回以后再冲回，保证做到账、卡、物三者相符。 合，保证企业生产经营活动顺利进行。再次，有利于帮助企业 （二）运用ABC控制法，降低库存，加速资金周转 仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。最 中小企业应根据存货的重要程度，将存货分为ABC三种类型。 后，有利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资 A类存货虽然品种较少，但占用资金较多，据统计数据显示：A类 金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企 存货的品种占全部存货的10%-15%，资金占全部存货总额的80%左 业的盈利能力。 右，是存货管理的重点。例如，珠宝首饰、名烟名酒等。B类存货 二、中小企业存货管理存在的问题 为一般存货，品种数量相对较多，资金占用额一般，品种约占全 （一）存货核算不实，导致账实不符 部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，应对其进行 一些中小企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接 适当控制，日常管理。例如，大众化的服装、鞋帽等。C类存货虽 计入各种材料的采购成本不直接计入，或将按一定比例分摊计 然品种繁多，但资金占用不多，品种约占全部存货的60%-65%，资 入各种材料的采购成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材 金占全部存货总额的5%左右，一般可采取比较简单化的方法进行 料的买价，从而造成各种材料的采购成本核算不实。 管理，例如，日常的卫生用品、小百货等。 材料领用记录是生产成本及费用归集的最原始记录，也是会 对A、B、C三种存货进行分别控制如下： 计材料稽核的依据。因此要求填写要完整、准确。但是有的中小 对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货 企业结转记录人为因素较多，比如：材料领料单的填制不规范， 点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货的积压，也就是减 有的中小企业购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又 少其昂贵的存储费用和大量的资金占用；同时，还可以为该类 没有按规定暂估入账，造成生产成本及应付账款的不真实。 存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。对B类存货的控 （二）存货储量过多，资金占用过大 制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可