素质培养在护理继续教育中的先驱作用初探.pdfVIP

维普资讯 l5O 中国医药指南2008年 6月第 6卷第 12期 3 加强教学秘书在教学档案管理 中的作用 医疗 、面 向科研、服务社会 的工作中发挥更大的作用 。 教学秘__}5在档案资料管理工作中发挥着重要作用，教学秘 3．3 加强教学档案收集和 日常管理 教学档案收集是教学档 书的工作质量直接影响到档案资料管理工作的效果。因此，应 案整理工作中的重要环节，教学档案收集不齐全．就会影响教 加强教学秘书在教学档案管理中的作用[ 。 学档案的内在质量。因此，教学秘书要做到：(1)眼观六路，耳 3．1 提高教学秘书的档案意识 临床教研室教学档案是医科 听八方，在 日常工作中就要具有超前意识，随时注意把握全系 大学和医院的宝贵财富．是办学的参谋和益友 。在教学改革与 工作中重大活动的动向及 日程安排，全面了解各种信息动态， 发展的新形势下，档案工作越显重要。而档案质量如何 ，与教 逐步摸清各种教学档案形成的规律．对各种档案材料要主动收 学秘书的档案意识息息相关。这就要求教学秘书必须学会做 集，防止遗失、漏归重要档案。(2)在档案工作中，要强化档案 有心人，具有强烈的档案意识 ，做到 ：(1)全面系统，科学整理， 意识，不断增强主人翁责任感。要加强教学档案收集工作，教 分门别类 ．有规律可循；(2)文件柜 内既有有形的档案 ，教学秘 学档案管理人员工作的主动性十分重要，而主动性的动力来 自 书心中又有无形的档案；(3)教学上资料 “收得来．查得到，进得 于爱岗敬业的精神 。由于教学工作繁琐、零碎 ，要注重 日常分 来 ，供得出；收进的是原始文件 ，拿 出的是加工精 晶”；(4)善于 散形成的教学档案的收集 ．每个月或每个季度一定要进行材料 督促其他教学人员将资料按时归档，使其感到 “交出的少，得到 的整理，不能等到每年学期结束，教学任务完成后再整理归档 的多”，使大家乐于存档。这样就能使整个临床教研室的教学 材料，否则一些产生于 日常教学之中的珍贵的第一手资料就会 档案有连续性、完接性，呈现规范化、科学化的特点 ，成为临床 流失，再想弥补就会非常困难 ，而且也失去 了档案 的真正意义 教研室领导决策的信息源泉与组织教学、开展教研活动不可缺 了。同时要进一步健全与落实教学档案的传递、借阅、登记制 少的依据和参考资料。 度，实行动态管理，一旦发现遗失，及时补救，以确保文件材料 3．2 加强教学秘书档案知识培训 目前临床教研室在选用档 的完整性。档案室对教学档案的日常借阅应有登记在册，借阅 案教学秘书时，只注重了教学秘书的素质 ．而忽视 了档案专业 范围严格按照制度执行 。 性素质的考查 。所以，在档案上作 中常常出现不懂档案知识、 参考文献 ： 不熟悉档案业务情况的现象。要搞好档案工作，教学秘书就要 不断提高 自身档案素质。要提高档案素质 ，教学秘书就要做 [1] 周露琼，吴黄炯．教学医院临床教学档案管理探讨 [J]．全 到：(1)加强学习，不断提高业务能力。既要学习档案管理的专 科医学临床与教育，2007，5(1)：56-58． 业知识 ，全面掌握档案管理的性质、特点、规律和方法 ，又要学 [2] 李冬冬．浅谈医学院校临床教学档案管理[J]．牡丹江医 习了解档案管理法规．不断增强档案意识。(2)加强培训 ，积极 学院学报 ．2007，28(1)：87-88． 参加有关档案管理方面的以会代训、短训班、研讨班等方式的 [3] 高来举，张爱中．高校教学秘书队伍中存在的问题与对策 学习，采取 “送 出去、请进来”的培训方法，提高他们对临床教学 [J]．北京工业职业技术学院学报．2007，6(1)；55—56． 档案的归档范围、案卷整理等项工作 的水平。(3)虚心