供方评价与控制程序-9.docVIP

文号：YBM/QP-09 发放编号： 版本：A/0 程 序 文 件 供方评价控制程序 YBM/QP -09 编制： 审核： 批准： 发布日期： 实施日期： 上海意奔玛机械有限公司 上海意奔玛机械有限公司 文号：YBM/QP-09 文件名称：文件控制程序 版本：A/0 页次：6/1 1. 目的 　　本程序旨在通过对供方进行评价与选择，以保证生产过程所需的采购产品的质量满足规定要求。 2.　适用范围 　本程序适用于本企业对提供采购产品的供方进行评价、选择。 相关文件 《过程和产品的监视和测量控制程序》 4. 职责和职权 4.1 采购部负责对潜在供方进行评价，选择合格的供方，建立和保存供方档案，并对供方进行有效控制。 4.2质量部、技术部、生产部、仓库配合实施。 5. 管理内容 5.1供方评价的准则 5.1.1合格供方的条件 a. 产品质量良好且稳定，有足够的质量保证能力。 b. 能满足合同要求。 c. 交货及时，价格合理，服务良好。 5.1.2 A、B类采购产品的供方评价 5.1.2.1收集资料 　 a. 供方质量保证能力调查表； 上海意奔玛机械有限公司 文号：YBM/QP-09 文件名称：文件控制程序 版本：A/0 页次：6/2 b. 近二年内进货产品合格证明材料（如质保书或检验报告、鉴定报告、合格证等）； c.体系认证书； d.本公司对供方质量管理体系进行审核的结果 e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况 f.供方的财务状况及服务和支持能力等 5.1.2.2 评价 采购部在收集到上述材料基础上负责会同质量部、制造部一起评价，并作好记录，填写《供方评审表》。评审合格者经总经理批准后列入合格供方名单。 5.2对新供方 5.2.1顾客指定的供货厂商、外协厂商，可省略对其进行调查和确认，但应提供必须的质量证明。 5.2.2对第一次供应重要物料的供方，除提供充分的书面证明材料（调查表、体系认证书等）外，还需进行PPAP提交（具体详见《生产件批准》程序），经样品测试及小批量试用，测试合格后才能供货。 5.2.2.1采购人员应要求新供方根据提供的技术要求提供少量样品； 5.2.2.2质量部对样品进行验证，出具相应的验证报告，反馈给采购部； 5.2.2.3样品如不合格可再送样，但只允许二次； 上海意奔玛机械有限公司 文号：YBM/QP-09 文件名称：文件控制程序 版本：A/0 页次：6/3 5.2.2.4样品验证合格后，采购部通知供方供货。经质量部进货验证合格后交生产部试用； 5.2.2.5对进货验证或试用不合格者取消其供货资格。 5.2.3采购部在收集到上述材料基础上负责会同质量部、生产部一起评价，并作好记录，填写《供方评审表》。评价合格者经总经理批准后列入合格供方名单 5.2.4对于一般物项和辅助物项供方，不作供方评审，但需进行进货验收管理。 5.2.5上述评价可能产生的任何针对所采购的产品和供方的措施，应形成文件，按文件要求执行，但不能免除公司保证采购产品质量的责任。 5.3 供方选择的准则 5.3.1 原则上采购产品应在合格供方名单中选择。若有顾客指定的供方，采购部必须从该供方处采购。 5.3.2 如同类采购产品有多个经评价合格的供方可供比较选择。选择重点是产品质量的业绩、价格和交货期。 5.3.3 当供方出现收购或被收购情况时，采购部和质量部负责验证供方质量体系的持续性和有效性。 5.4 合格供方的档案 采购部建立并保存A、B类采购产品合格供方的档案,如合同(协议 上海意奔玛机械有限公司 文号：YBM/QP-09 文件名称：文件控制程序 版本：A/0 页次：6/4 书)、质保书、检验报告、处理质量问题函件、纠正要求及回复、产品目录、价格表、质保能力调查表、调查记录、供方业绩记录表、对供方让步记录、对供方索赔记录、PPAP资料等，登记在质量记录收集归档登记表上。 5.5 对供方的控制 5.5.1对列入合格供方名单中的供方由采购部把供货质量不合格状况记录于《供货质量状况记录表》中，以列明每次不符合要求（如交货期，质量事故和服务状况等）的情况和额外运费等，