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+EXCEL+电子表格.ppt
* * 简单例子:=25 =B4 =3+5-2 =16/2+3 公式是在工作表中对数据进行计算和分析的等式,它可以对工作表数据进行加、减、乘、除、等运算。公式是Excel的核心。函数通常是公式的重要成分,它是预先定义好的内置公式。Excel提供了10大类200多个函数,常用的有日期和时间函数、财务函数、统计函数数学与三角函数、数据库操作函数等类型,他们构成了功能强大的数据统计与分析系统。灵活、准确地使用公式和函数是用好Excel的关键。 * * 函数的参数,使用逗号(,)分隔,······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数。参数由用户选定或录入,根据这些参数和函数名,函数将返回处理结果。 * * * * * * * * 说明: 日期序列数是Excel保存日期型数据的使用的内部值(详见Excel日期的内部表示),用户可以不必了解。 * * 或=datedif (B3,today( ),y) 或=datedif (B3,B$10,y) * * 例1,例2为实验二中的要求。 * * * * 通过一个图表的样例,首先让同学们了解并熟悉图表中的元素: 数据标记:一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值,它在图表中的表现形式可以有:柱形、折线、扇形等等。 数据系列:绘制在图表中的一组相关数据标记,来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列,但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴:通常由类型轴(X轴) 和值轴(Y轴) 构成。 图例:每个数据系列的名字都将出现在图例区域中,成为图例中的一个标题内容,对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区:它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区:它含有构成图表的全部对象,可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 生成图表实例 3. 用李正月的成绩生成饼图,并突出物理成绩在总分中的比重,如图所示。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 图表的移动: 选中(单击)要移动的图表(此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点),用鼠标拖动它到一个新的位置,再松开鼠标即可。 改变大小: 先选中要改变大小的图表,然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上,当指针变成双箭头时,拖动鼠标,直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 调整图表位置和大小 1 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 操作步骤: ①选中欲更改类型的图表 ②执行“图表”?“图表类型”命令; ③在“图表类型”对话框选中所需类型; ④单击“确定”按钮。 更改图表类型 2 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 (1)改变数据源: ?选中需要改变数据源的图表; ?单击“图表”?“数据源”命令; ?单击“数据源”对话框中“数据区域”列表框右侧的箭头(折叠按钮),缩小“数据源”对话框; ?用鼠标在工作区域中拖动选取要作为图表数据区域的数据内容; ?重新单击“数据区域”列表框右侧的箭头(折叠按钮),放大对话框; ?单击“确定”按钮 。 修改源数据 3 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 单击折叠按钮 单击折叠按钮 修改源数据 3 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 (2)删除图表数据: 方法一(原始数据会变化):在工作表中,选中要删除的数据系列,按Delete键删除这些数据,此时图表也就会随之发生相应的变化。 方法二(原始数据不变化):在图表中,选中要删除的系列,按Delete键,则与之对应的数据系列将被删除。 (3) 修改图表数据 修改工作表单元格中的数据,图表将随之自动更新。 修改源数据 3 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 (1) 插入数据标志 ①选中要添加数据标志的图表; ②执行“图表”?“图表选项”命令 ; ③切换到“数据标志”标签; ④选择合适的标志类型; ⑤单击“确定”按钮; 柱形图上的数据标志 图表选项设置 4 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.6.3 图表格式与编辑 (2)添加图表标题 ①选中要添加标题的图表; ②执行“图表”?“图表选项”命令 ; ③切换到“标题”标签 ; ④输入图表标题及各坐标轴标题; ⑤单击“确定”按钮; 图表选项设置 4 图表标题 Y轴标题 X轴标题 大学计算机基础 网络信息中心教研室
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