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第4章 中文 Excel 2000 4.1 Excel 2000中文版的简介 4.2 工作表的编辑和格式化 4.3 工作表中的数据计算 4.4 工作表中的数据管理 4.5 图表 4.6 页面设置和报表打印 4.1 Excel 2000中文版的简介 4.1.1 Excel 2000的启动、退出 4.1.2 Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的基本概念 4.1.4 Excel 2000的基本操作 4.1.1 Excel 2000的启动、退出 启动: (1)“开始”按钮→“程序”→Microsoft Excel ; (2)新建、打开已存在的电子表格文件启动Excel,同时也新建、打开了该文件; (3)双击桌面Excel 2000快捷方式图标。 退出: 方法(略)—— 同窗口的关闭、程序的退出。 4.1.2 Excel 2000 的窗口界面 窗口界面的组成及功能 (1)标题栏 (2)菜单栏(9个) (3)常用工具栏 (4)格式工具栏 (5)滚动条 4.1.3 Excel 2000的基本概念 工作簿: ?? 1. 工作簿是一个Excel文件(默认名book1) ,其扩展名为.xls 。 2.工作簿由1~256?个工作表组成, (默认3个工作表,sheet1\sheet2\sheet3)。 3.类似文件夹:将相关的表格或图表存放在一起便于处理。 4.1.3 Excel 2000的基本概念 工作表: 1. 工作表是由若干单元格组成的表格: *行号用1、2、3……65536 表示,最多为65536行 ; *列号用A、B、C……IV 表示;最多为256列 。 2. 工作表的标签:显示、更改工作表的名字(默认为Sheet1,sheet2…), 还可用于创建、删除、移动、复制工作表等操作 。 3.当前工作表:单击工作表标签使之成为当前工作表(可多个)。 4.1.3 Excel 2000的基本概念 单元格: 1.单元格是Excel工作表的基本组成单位。 2.当前单元格(活动单元格):黑色粗线包围的单元格。 3.每个单元格有唯一的地址:列号+行号(也可用“RNCN”的格式), 如:A1(R1C1)、B5(R5C2)、D6(R6C4)等;。 4.单元格区域:选中的多个单元格(函数、图表等中使用) ; *连续的单元格区域的地址名称:区域内左上角单元格的地址名称, *不连续的单元格区域地址名称:最后一个被选中的单元格的地址名称, *可以为单元格区域重新命名:选定区域—名称框命名。 6.单元格的长度、宽度都是可以改变的。 7.在单元格内可存放:文字、数字、公式、函数、图形声音等数据。 8.单元格的网格线为非打印线,可以显示或不显示。 4.1.4 Excel 2000的基本操作 工作簿的创建、打开、保存、关闭 工作表的添加、更名、移动、复制 单元格的基本编辑 拆分、冻结窗口 4.1.4 Excel 2000的基本操作 工作簿的创建、打开、保存、关闭 工作表的添加、更名、移动、复制等 1.添加:右健单击工作表标签—“插入”…或 “插入”菜单—工作表… 2.更名:双击工作表标签直接更名…或健单击工作表标签—“重命名”… 或 “格式”菜单—工作表—重命名… 3.移动:使用“编辑”菜单…或直接拖动工作表标签…或右健单击工作表 标签—移动或复制工作表… 4.复制:“编辑”菜单…或右健单击工作表标签—移动或复制工作表 (选中“建立副本”项)…或按“ctrl”+拖动工作表标签… 5.删除:选定-删除(“编辑”菜单,右健单击工作表标签),无法恢复! 6.选定:略。(单击、shift、ctrl…) 选取工作表 重命名工作表 4.1.4 Excel 2000的基本操作 工作簿的创建、打开、保存、关闭 工作表的创建、更名、移动、复制 单元格的基本编辑 1.选择单元格和单元格区域(单击、shift、ctrl… ) 2.输入数据:输入框编辑 4.1.4 Excel 2000的基本操作 工作簿的创建、打开、保存、关闭 工作表的创建、更名、移动、复制 单元格的基本编辑 拆分、冻结窗口 1.拆分包括:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分; 拆分方法:拖动拆分框…或“窗口”菜单—拆分… 。 2.工作表窗口的冻结: 选择冻结位置——“窗口”菜单—“

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