采购人员应当具备的素质.docVIP

《采购管理》 课程论文 题 目: 浅谈采购人员应当具备的素质 院系名称： 法学院 浅谈“采购人员应当具备的素质” 摘要：在制造业的快速发展过程中，“采购”正在作为一个独立的行业走向市场的前台。随着全球市场一体化和信息时代的到来，专业生产能够更加发挥其巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度，对采购人员的素质要求也越来越高。采购人员的素质对采购工作的顺利完成有着十分重要的作用，本文从采购人员面临的新时期的挑战出发，从把握采购趋势、采取相应的采购策略，以及采购人员自身素质和能力的提高等几个方面论述了采购师应当具备的素质。 关键词：采购 采购师 素质 1 引言 采购师在任何一个公司都是令人艳羡的、灸手可热的位置，坐在这个位置上相信周围的人都对你“虎视眈眈”，稍有差错便会被“取而代之”。采购人员面临着各种各样，新时期的挑战，因此，要想做一个好的采购人员也不是一件简单的事情。不仅要认清国际形势、市场状况，学会从全局出发，而且要好好把握手中的权力并不断充实和提高某些必备的素质和能力。 2 明确新时期的挑战与压力 2.1 降低采购总成本的压力 由于大多数行业进入了微利时代，越来越多的企业管理者意识到赚钱越来越不容易，于是企业管理者们把相当部分降低成本的压力分解到了采购人员的头上，这样，衡量采购人员工作绩效起码有以下两方面：第一，把企业所需要的物品买回来以保证企业生产、运营的连续进行；第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本降低的幅度。虽然有很多途径可以在一定程度上降低采购总成本，但是有些方式需得到企业高层管理者和其它部门的大力支持才能奏效 ,这样 ,就要求采购人员花相当部分的时间和精力去策划、去沟通、去协调才能达到预期的目的。另外，在压缩采购总成木的大环境下 ,如何保证采购物品的品质,成了采购人员不得不关注的一件事，尽管每个企业都有一个“质量管理部”去监管供应商的供货品质 ,但在相当多的时候 ,采购人员要在成本和品质之间的矛盾中协调。 2.2 采购提前期缩短带来的压力 产品的生命周期变短或者说产品更新换代的速度加快使得企业不得不缩短 整个制造周期，以便比竞争对手更早地把新产品推向市场,因为一种新产品在刚推 向市场时能取得较好利润另外，市场的风云变幻令销售人员难以把握市场 的脉搏 ,有可能取消事先安排好的订单或者临时增加新订单 ,这就要求采购人员适应市场波动带来的变化,在最短 的时间内把物品开发成功或者买回来 ,而这需要采购人员通过多种途径去开发更优秀的供应源和得到供应商更紧密的配合。 2.3 控制库存数量的挑战 库存一方面会造成企业资金的积压；另一方面 ,企业为了让生产持续进行又不得不保持一定的库存。问题的关键是保持什么样的库存量才是合理的,如何才能在长时期内维护一个合理的库存水平,这需要采购人员必须具有丰富的实战经验,掌握较为全面的业务理论知识。供应商库存管理虽可让企业减少库存 ,却让供应商保持较大库存,如果供应商愿意承担较大的库存固然可以 ,但是现在几乎每个企业 都在减少库存 ,并且一旦订单取消而令库存物品成为呆滞材料,这个损失由谁来承担恐怕会引起争议 ,除非双方事先有约定。推行供应商准时化交货可以降低库存 ,但是此项工作一方面需耗费大量精力去培训供应商及排除推行过程中存在的问题 ,另一方面，也并不是所有供应商都愿意实行JIT交货，甚至可以说绝大部分供应商都不愿实行JIT交货。 2.4企业实行柔性制造带来的压力 随着市场个性化需求的增多,将会有越来越多的企业转向柔性制造。目前大部分企业都还处在批量制造阶段 ,批量生产无论是对生产安排还是对物品采购来说都比较容易，如何让供应商从批量供货转向多品种小批量供货 ,需要采购人员与供应商进行深层次的沟通 ,对供应商进行培训 ,对物 品的供应渠道重新布局,开发新的供应商等等。 2.5对采购人员本身素质要求越来越高的挑战 中国加人WTO国外企业给国内企业带来冲击是不可避免的 ,随着中国政府对关税的进一步降低 ,国内企业将与国外企业在同样的条件下展开竞争。随着竞争的加剧，势必要求企业拥有素质更高的各类人才 ,就采购人员来说,以前那种单一“购买”的角色已一去不复返了，甚至要求采购人员应成为下列某方面的专家外语水平、工程技术背景、质量管理知识、物资性能知识、市场行情、总体策划及协调能力 、物流知识 、采购知识等。 3 把握采购趋势，采取相应策略 采购员在面临采购的各方面的挑战与压力下，还应当把握采购的趋势，从而及时调整采购策略，以实现经济利益的最大化。 3.1 采购趋势