浅析会计信息化档案安全与维护.pdfVIP

会计信息化 浅析会计信息化档案安全与维护 渤海大学 刘雪晶 焦崧源 伴随着计算机技术与网络信息技术的发展，会计工作也由电 会计数据进行分析，将其从数据状态转化为信息状态，使得会计信 算化逐步转向信息化，会计信息的处理与传输呈现出自动化、电子 息化系统比传统的手工系统和电算化会计系统更加高效。 化、无纸化和实时化的特点，会计档案的产生与保管也随之发生了 二、会计信息化档案管理中的问题 根本性变化，原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和 （一）安全方面在会计信息化环境下，许多会计档案资料已 数字档案所取代，如何保证会计信息化档案的安全与完整，成为会 不仅仅是账表等的有限形式，还包含计算机通过对企业财务信息的 计信息化工作的突出问题。 分析和计算而得出的参考信息等。因此，保证会计信息档案的安全 一、会计信息化的特征 将是会计信息化工作中的首要问题。一是完整性问题。会计档案是 （一）无纸化与多元化会计信息化要依靠信息技术来完成， 连续的纸质档案，而会计信息化档案不仅包括会计工作的相关档案 则必须将所有的会计数据通过计算机技术进行处理和输出。在该 资料，还包含相关财务软件的运行环境、软件配置情况、版本信息、 过程中除了交易中使用的发票和合同等纸质档案，其他信息在进 数据库相关信息等诸多资料。因此会计信息化档案的保管不仅要将 入计算机处理过程以后均存储在计算机内部的磁性存储介质中， 数据保留，还要将其他相关的信息进行保存，这些方面的资料缺一 在整个处理过程中没有纸质介质参与，同时这种无纸化的特点也 不可。二是易篡改问题。会计档案在保管时必须保证其没有经过篡 导致了会计信息多元化，使会计信息已经不是简单的账务数据，还 改，传统的纸质档案由于其材质的特性决定了如果被修改就会留下 包含企业内部的各种管理参考信息、人事数据、企业运行趋势、决 痕迹，因此保留下来的会计档案数据不容易被篡改。而电子档案的 策分析等。 特性则使其可以被修改而不留下痕迹。三是泄密问题。会计信息化 （二）智能性与开放性随着计算机信息技术的发展，在会计 档案作为企业财务的重要数据关系到整个企业的经营活动，需要保 信息化实现的同时也标志着会计工作进入智能化阶段。会计信息 证会计档案中的信息不被非法访问。计算机信息的特性，使得对会 化系统会自动根据会计数据的发展趋势和状态等信息进行智能分 计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会 析并给出相应的参考意见。在会计数据表现出非正常趋势时还可 计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据 以发出警报信息，同时，会计信息化系统是一个开放的系统，可以 库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。四是计算机病毒。 实现与其他管理系统的对接及整合，从而实现信息共享与互通，使 现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息 多方面数据综合分析成为可能。随着计算机AI技术的不断提高， 化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可 会计信息化系统的智能化将进一步加强，人工操作过程将进一步 以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系 减少，同其他系统之间的联系也将更加紧密。 统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计 （三）高速性与准确性会计信息系统是依赖计算机系统实 算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机 现的，计算机对各种数据的处理具有高速性与准确性，在将会计工 病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展 作人员从繁重的工作中解除出来的同时，会计信息化系统还能对 到现在的在网络上传播。同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现 制方面给予足够的重视。在项目实施过程中应以会议、培训、讨论 目实施成果的及时反馈和控制。 等多种方式保证上下级企业之间、企业内财务部门与业务等相关