考勤员工作标准.docVIP

阳煤煤层气发电厂岗位工作标准 编号：QZ/YMMCQ 03·01·102·14-2009 岗位名称：煤层气发电厂考勤员 岗位等级：初级管理人员 所属部室：煤层气发电厂综合办 直属上级岗位名称：综合办主任 一、任职基本条件： （一）学历和相应专业技术知识水平： 1、具有大专学历。 2、身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。 3、热爱电力行业，热爱本职工作。 4、具有行政管理学的一般知识，并注重培训和提高，善于做人的思想工作并不断学习。 5、了解公司和厂的一般性规章制度、文件及会议精神，了解厂的生产流程和工艺。 6、电厂的生产工艺流程，熟悉办公室管理工作，掌握一定的劳动工资政策和考勤专业知识。 （二）工作经历和实际技能： 1、相关专业2年以上实习或工作经历； 2、具备熟练的计算机操作技能，同时通过国家一级和公司中级计算机等级考试，并获得有关资格证书。 3、有较强的文字写作和处理能力，具有一定的组织协调能力。 二、岗位权责： 1、在综合管理办公室主任的领导下，搞好全厂职工、干部工人的考勤工作，认真负责好业务人员和干部的考勤和签到工作，不定期核查考勤班报和出勤状态，每月至少要进行3次查岗，并做好记录。 2、加强全厂各种请假管理工作，建利建全各种请假手续。 3、按时向上级主管部门报送各类出勤、缺勤报表，每月登记出勤台帐，做到台帐数字准确；负责统计全厂职工的月、季、年的出勤率并控制出勤指标。 4、负责电厂劳动纪律的管理、检查、考核工作，汇同基层单位做好对违章、违纪人员的调查处理工作。对不规范不细致的工作要提出改进意见及整改时间，在整改期限内没有明显改进者要严厉考核并做出书面通报。 5、负责全厂运行车间职工的班餐费补贴工作，做到数据准确。 6、负责全厂职工胸卡及一卡通办理工作。 7、负责公文的组织制发工作，保证公文准确、迅速、及时。做好公文的收发、呈批、传阅、转递、催办、归档和文件资料分发、上报以及分类、整理、装订、定期销毁等工作。 8、全面负责职工劳保采购计划、帐物管理工作，按时为全厂职工发放劳保，把职工在使用过程中提出的意见及时反馈回厂部，切实保护职工的劳动安全。 9、协同部门主任按时发放员工的各项福利用品。 10、负责对电厂文件的打印、复印工作，负责文印室设备的维护、保养和文印室的管理工作。 11、负责完成领导交办的其他任务。 三、工作备忘： 1、每日上午完成催办各级管理人员未接收办理且正在办理中的工作流。 2、每日上午完成当班厂出勤班报的登记工作。 3、每周浏览全厂管理人员指纹打卡情况。 4、每月5日前完成核算运行车间职工班中餐补助工作。 5、每月5日前完成厂管理技术人员OA请假流程统计工作、指纹考勤核对工作及上月加班记录工作。 6、每月5日前完成职工代薪休假分析。 7、每月10日前完成全厂职工上月出勤工数的核实和出勤表装订工作。 8、每月10日前完成报公司人力资源部上月厂缺勤台账及代薪休假情况月报表。 9、每月第二周上报公司新入厂人员办理胸卡表工作。 10、每月第二周与八方广告公司联系我厂及公司办理一卡通工作并调整考勤机。 11、每月第二周完成职工当月应领取劳保量的核算工作并开取职工劳保领料单。 12、每月12日前完成全厂员工逐年出勤卡填写工作。 13、每月20日全厂预报出勤，统计全厂出勤，并制作全厂考勤报表。 14、每月22日前完成厂报公司工资台帐中职工出勤及各类休假的输入工作。 15、每月26日上报公司当月全厂职工各类休假条。 16、每月28日完成打印厂文件及公司文件卡工作。 17、每月28日完成核对厂当月发放职工劳保总量及支出总帐工作。 18、每月30日完成复印厂各车间巡检卡工作。 19、每月走动管理完成4个以上问题考核。 20、每月完成3次以上对全厂管理人员、职工劳动纪律检查。 四、工作标准： 1、首要工作标准：爱岗敬业，团结协作，忠于职守，创新思路，管理精益求精。 2、认真贯彻分公司和厂的各项规章制度，建立健全厂的考勤管理工作秩序，努力提高工作效率，当好厂领导的后勤兵。 3、做好考勤工作,做到各类记录、台帐、报表、文档，规范、健全，各种基础数据资料准确。 4、强化劳动纪律管理，坚持每月对我厂劳动纪律执行情况进行检查，配合基层做好违纪职工的思想教育工作，对一贯表现不好、屡教不改者按有关规定处罚。 5、做好公司文件的收发、呈阅、传送、催办和立卷工作，当日收到的文件要当日登记、阅批，及时催办不积压；每年一季度将上年度的文件进行分类、整理和装订，做到不丢失、并按照公文管理的有关规严格把关。定期对无存档价值的文件资料进行销毁。 6、做好职工劳保发放管理工作，按时为全厂职工发放劳保，对各类台帐健全有序，各种基础数据资料齐全完整。 7、做好电厂文件的打印、复印工作，及设备的维护、保养和管理工作。 五、检查与考核 （一