觉生纪念图书馆八十七学x年度.doc

覺生紀念圖書館八十七學年度 第二次館務會議紀錄 時　間：八十八年元月廿六日 星期二 上午八時卅分至十一時五十分 地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主持人：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君 列　席：張副校長家宜 出　席：圖書館全體同仁 壹、上次會議決議事項執行情形 一、建議資訊中心於總館增設網管系統。 資訊中心已完成網管系統採購，將於 2月底與本館相關人員討論安裝地點及使用方法，並進行安裝。 二、擬請資訊中心協助解決網路流量瓶頸問題。 經先後數次與網路組吳志凌及沈曉東先生交換意見，本學期暫行的作法如下： 一 本館先行架設 Proxy server及DNS server，以減少總館對外的流量。 二 將本校定義在HiNet之Proxy server的IP提供給國內、外資訊系統廠商。 三 網路組將就總館的網路架構進行評估是否有必要調整設備。 三、擬請資訊中心增設供學術用途的電話撥接專線。 網路組沈曉東先生答復：建立特別專號及提供特定線路給特定同學使用在帳號的管理上有困難，建議館內自行裝設撥接裝置。 四、因應公元2000年資訊年序問題，擬請資訊中心協助TALIS系統之檢測及應變措施。 一 資訊中心於87年12月4日 星期一 至18日 星期五 就各子系統功能逐一說明，本館自動化小組成員提出問題，由資訊中心同仁逐一回答或帶回去研究。 二 各子系統試用報告已陸續提出。 三 預計下學期開學前提出彙整報告。 資訊中心答復：預計四月初提期刊子系統、報表製作器子系統及各項修正功能說明。 五、修訂「海事博物館」之單位名稱為「海事博物組」。 本校「組織規程」第五條第四款已修訂，並以 88 校秘字第0一五0號函公布。 六、擬請總務處協助解決總館空調主機噪音及震動問題。 總務處答復：圖書館冷氣問題已徹底清查，檢查報告正陳核中，俟核定後依規定進行修繕事宜。 七、建議校內郵局設置斜坡，以便寄發大量郵件時之運送。 總務處答復：寒假內即可施工完成。 貳、八十七學年度上學期館內歷次會議決議事項摘錄 一、各組新措施由館長室公告：凡本館有新的措施，均由館長室以OA通知各組。 二、網路資源之搜集與整理職責重新劃分與確認：電子期刊之蒐集、整理，付費者採錄組負責，免費者由非書組負責，電子書由編目組負責。 三、未來學資料的借閱期限：經徵詢未來學組林主任，大學生、義工及校友仍訂七天，教職員及研究生則改與一般圖書借期相同。 四、各樓討論室及影印室的硬體維修及環境清潔事宜： 一 影印室由全錄公司負責：提供本館之清潔處理表及總務處修繕單，由王小姐填寫後交由各組轉交各樓層負責之工友或總務處處理。 二 討論室仍由推廣組負責。 五、單篇文章的處理方式： 一 編目組目前以現有的小冊子夾處理，小冊子夾用完後，由採錄組負責購置，夾好後再送編目組。 二 活頁式的資料處理：由採錄組購置活頁夾，編目組加書脊標示。 三 資料夾費用：本學年以修繕維持費支付，下學年再編入預算。 六、電子化資料庫之名稱及種數統計提報單位： 一 分為電子化資料庫及資訊檢索系統二大類。由採錄組提供清冊，會參考組補充，送館長室彙整。 二 電子化資料庫種數統計由採錄組提供；資訊檢索系統種數統計由參考組提供。 七、全館工讀生進出管制： 一 一樓前後門之鑰匙不可交給工讀生，若經發現，需負責全館鑰匙重配費用。 二 除一樓採、編組之工讀生從一樓進出外，其餘各樓層工讀生均由二樓進出管制。 三 各組工讀生於工作時間內均應佩戴識別證。 八、圖書遺失館藏檔註銷及查核：由推廣組負責。 九、非書資料退片處理程序：退片由採錄組負責，有關連繫事宜由非書組負責。 十、技術學院介購的非書資料存置地點：館藏地仍為非書組，有人借用時，城館才辦理長期借用。 十一、參考書光碟的存置與利用原則： 參考書類型 相關事項 Internet版 Intranet網路版 單 機 版 存置地點 提供單位之伺服機 本館電子資料庫服務網伺服機 參考組參考書專用電腦工作站 連結使用 1.電子資料庫服務網各檔案中做link 2.在電子書檔案中做link 1.電子資料庫服務網各檔案中做link 2.在電子書檔案中做link 1.電子資料庫服務網註明單機使用 2.在電子書檔案中註明單機使用 假 書 殼 在參考書架該書分類號位置製作假書殼，指示讀者至檢索區使用。 在參考書架該書分類號位置製作假書殼，指示讀者至檢索區使用。 在參考書架該書分類號位置製作假書殼，指示讀者至參考書專用電腦工作站使用。 十二、過期報紙保存期限： 一 國外報紙：保存近六個月。 二 國內無合訂本之散裝報紙：保存近四個月。 三 國內有合訂本之散裝報紙：每月初，報紙合訂本進館後，散裝者即予報廢。 四 國內報紙合訂本：保存近三年。裝訂時，請廠商將整版廣告抽掉。除近一年半之報紙置總館四