档案科技项目申报、结题、评奖应注意的几个问题.pdfVIP

TouchW ithGrassrootsl基层连线 档案科技项 目申报 、结题、评奖 应注意的几个 问题 ◎ 占 晖 近年来 ，档案科技工作 的开展为档案工作注入了新的 江档案网”上下载。填写完成后应与省档案局科技主管部门 活力，有力推动了档案事业的发展。我省档案科技工作基础 沟通，发送 电子版计划任务书和简表先行把关审核，根据反 较好，尤其在信息化和数字档案馆建设等方面具有较强的实 馈意见进行修改完善。 力，近年来在国家档案局科技立项和优秀科技成果奖评选 中 项 目名称应简明扼要，并体现研究内容，不宜太宽泛笼 都取得了不错的成绩，但在具体科技项 目管理中我们也发现 统。表中所有涉及到项 目名称的表述应一致。承担单位使用 了一些问题 ，如申报材料不规范、项 目结题拖延等等。为规 全称或规范简称 ，表中所有涉及到承担单位的名称及先后顺 范科技项 目流程 ，提高档案科研工作效率，提升科技工作水 序应一致。项 目负责人最多两人 ，表中所有涉及到项 目负责 平，现就科技项 目的申报、结题和评奖工作流程梳理如下： 人的姓名及先后顺序应一致。承担单位应在 “承担单位审查 、 科技项II巾报 意见”栏内签署意见并加盖公章 ，有多家承担单位的应分别 科技项 目申报时间一般在每年年初 ，以下发通知时间为 加盖公章。申报单位应在 “申报单位审查意见”栏内签署意 准。申报科技项 目分为国家档案局和省档案局两级 ，需正确 见并加盖公章。凡是与计划任务书无关的内容不要在表中体 填写申报材料，注明 “承担单位”和 “申报单位”。 现，如认为确有必要 ，可另单独装订附后。计划任务书用A4 (一 )申报资格 ：国家档案局课题的申报单位限定为 纸正反面打印，排版简洁美观。打印数量参见每年下发的立 各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局，新疆生产建设 项申报文件要求。 兵团档案局 ，各中央、国家机关 、人民团体档案部门，总参 特别注意，计划任务书中的 “研究内容和主要技术指 办公厅保密档案局 ，武警部队司令部办公室，中国照片档案 标”应明确提出这两项内容，最好分点描述，力求表述清楚 馆。课题承担单位可以为各级档案局 (馆)和具有法人资格 扼要。 “预期科技成果形式 、学术或经济价值、推广应用范 的其他单位。如已有立项课题未完成的，原则上不参加立项 围”栏中，预期科技成果形式应清楚明确，不能笼统表述。 评审。课题 申报材料需经省档案局进行审核把关后，再 申报 一 般罗列作为科研成果最终提交结题的一系列内容，如某调 到国家档案局参加立项评审。省档案局课题的申报单位以各 研报告、某信息系统等，项 目结题将以此块内容作为衡量课 市县档案局为主，课题承担单位原则上应通过当地档案局进 题是否完成的主要依据。计划任务书最后一页审查意见应做 行申报。如已有立项课题未完成的，原则上不参加立项评审。 到所有涉及单位均签章，如承担单位有好几家的，这几家单 (二 )选题方向：申报 国家档案局课题应紧扣每年初 位都应在相应位置签章。 下发的立项选题指南所规定的方向和研究范围，课题名称 自 ■、科技项 题 拟。申报省档案局课题的选题方向可参考国家档案局下发的 科技项 目应在计划任务书规定的时限内完成研究并提交 立项选题指南 ，也可根据当年全省档案工作计划及当地具体 结题申请 ，项 目未按时完成的应向科技主管部门说明原因。 工作情况进行选择 ，题 目自拟。如对选题方向有疑问，可咨 (一 )结题方式：课题结题 目前分为三种方式：结题、 询省档案局科技主管部门。 函审和会议鉴定 ，承担单位可根据 自身情况 申请采用其中一 (三 )材料编写：申报国家档案局科技项 目的应认真填 种结题方式 ，国家档案局和省档案局科技主管部门