人事档案管理办法_5.docVIP

XXXXXXXXXXXXX公司 人事档案管理办法 总 则 目的 为了规范职工人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地对职工人事档案进行妥善的保护和利用。同时维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，并使之更科学化、规范化、制度化，从而更好地为各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和企业职工人事档案管理工作的有关规定，结合XXXXXXXXXX公司实际情况，特制定本办法。 重要性 员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。所以，在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。 适用范围 本办法适用于公司所有人员。 1 管 理 职 责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理 人力资源中心负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等制度；负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案；负责公司各部门的员工人事档案管理工作。 其中： 劳资员 一、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。 二、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。 三、负责登记工人工作变动情况。 四、负责为有关部门提供职工情况。 五、负责定期向本单位档案室移交档案。 档案员 一．贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，接受上级的监督、检查与指导。 二、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。 三、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。 四、负责做好工人档案的安全、保护工作。 五、严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。 2 管 理 规 定 人事档案的履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料； 第二类 自传及属于自传性质的材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训结业政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类 参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类 奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材 3 料； 第八类 处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料； 第九类 录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。 人事档案的收集 一、员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、入团、入党、调资升级等所形成的材料等要及时收 4 集，整理立卷，保持档案的完整。 二、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。 三、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。 人事档案的鉴别 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 人事档案的整理 一、整理员工人事档案，必须做到分类准确，材料齐全，编排有序， 目录清楚， 装订整齐， 达到每卷档案完整、 真实、条理、精练、实用的要求。 二、每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。 三、档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下： 1.题目与材料相符，太长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目； 5 2.材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间； 3.档案材料页码按图书编页法进行编页，凡有文字页面均为一页，已印有页码的材料应如数填写。 四、档案材料统不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。 人事档案的核对 一、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间