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《计量与溺试技~／)2012争第39卷第9期 基于精益思想的标准物质采购 PurchaseofeeferenceMaterialBasedonLeanThinking 王慧娟 (重庆市计量质量检测研究院，重庆 401123) 摘 要：本文根据标准物质管理现状和管理需求，提出了用精益思想来进行标准物质采购，以降低标准物质的采购成本和浪费。 关键词：标准物质；精益思想；采购 标准物质是实验室开展检测、校准工作所必需的重 准物质的使用量也可预测，因此标准物质的采购可使用 要资源，也是保证检测、校准工作质量、获取可靠测量数 固定频率法。对同一标准物质根据其有效期，确定采购 据的基础，同时由于标准物质价格较贵，用量又较大，成 频率。设某标准物质的有效期是 个月，考虑到从开始 本节约也是很多实验室要考虑的问题。因此，如何让实 采购、谈价、发货、运输需要花费一定的时间，为避免原有 验室能够提供准确可靠的检测数据，同时把标准物质的 标准物质过期，而新的标准物质还未购回的情况发生，必 浪费降到最低程度 ，是很多实验室都在努力的 目标 。目 须提前采购。 前几乎所有的实验室都是只有保证标准物质有效和可靠 情况一：供货稳定的标准物质。 的管理程序 ，而对于如何节约成本、如何提高实验人员效 有的标准物质生产商资质较高，且采购方便且物流 率等方面都是由人为来主观控制，缺乏相关的依据和科 时间较短(如：国家标准物质中心生产的标准物质)，货源 学的方法 。笔者认为，可以将精益思想引人标准物质管 比较稳定。假设本次购买的标准物质定值时间为 t=0， 理来解决这一问题，主要基于以下理由： 物流时间为 t= ，标准物质有效期为 。则下次采购 (1)精益思想的核心就是，消除浪费，以越来越少的 时间应为：t=T一 。 投人一较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场 情况二：供货不稳定的标准物质。 地创造出尽可能多的价值。精益思想首先是以保证满意 有的标准物质生产商状况不稳定 ，需经常更换标准 度和质量为前提的，但又考虑了投人和产出的关系，这符 物质供货商，或者物流时间具有不确定性(如：由某私立 合标准物质管理的要求。 生物制剂公司生产的标准物质、从欧洲进 口的标准物质 (2)精益思想中的5s管理 、目视化管理、技能矩阵等 等)，供货不稳定，应考虑提前进货器 。假设本次购买的 管理方法，非常适合实验室管理的需要。 标准物质定值时间为 t=0，物流时间为 t= ，提前进 (3)由于精益管理 已在工业企业推行多年，有了强大 货器为 t= 标准物质有效期为T。则下次采购时间应 的理论支撑和丰富的实践经验，能够为标准物质的管理 为：t=T一 一乃。 水平更上一个台阶提供切实有效的方法。 2 采购数量 标准物质管理的第一环节是采购 ，以往由于采购较 大多客户检测需求按年度来进行编制 ，检测量与上 为随意，人为因素较多，引起标准物质过期作废数量较 年同期具有可比性，检测机构一般检测工作量成稳定增 多。为了达到精益管理的 目标，标准物质采购要求既要 加趋势，因此采购数量可根据上一年 同期的标准物质使 减少采购频率以降低询价、物流等成本又保证标准物质 用量来进行预测。 的有效性和持续性。由使用标准物质的检测部门，分别 情况一：一次性使用的标准物质 提出采购申请确定采购种类和采购数量，由资产设备部