国有企业人事档案管理的几点思考.pdfVIP

不断学习，深入研 页，裁切 、折叠均很困难，应采用整本案卷 口 熊猫 电子集团 王雪梅 究新 时期 的政 策 以A4为准 ，其他材料用A4纸表衬的做 国有 企 业人事 档案 管 理 的几点 思考 { 融 鞣 甏器 和探索新途径。档 法，同样使案卷规整美观。 人事档案是个人成 案管理人员也要在提高工作效率上动脑 2．人事材料的装订方法要灵活应变。 长 的历史见证 ，也是企业 筋，钻研业务知识和计算机知识 ，提高履 三孔线装的传统方法 ，使档案材料易保 改革改制、生产经营、科 行岗位职责 的能力和技能 ，拓宽知识领 管，不易散落，适用于在档案室内查阅。但 研开发、人力资源战略开 域，以适应新时期的发展需要，认真细致 、 目前人事档案的使用率逐渐提高，职工退 发等方面的重要依据和 高质量、高效率地完成这项重要而严肃的 休审核、终解劳动合同备案、T程资质审 信息库。 工作，把这项工作做好。 核、晋升职务职称 、家庭财产公证等等，都 一 、 以人为本 。提高 二、科学管理，探讨合理的工作方法 要借用档案中的相关材料办理手续，或复 档案管理者素质 新形势下传统的操作方式的变化需 印或提供原件。频繁的拆装给材料的保 国有企业 由于人员 要观念上的突破，人事档案工作要根据实 管、保护造成一定的影响。并且#TTL给材 基数大 ，档案的管理T作 际情况采用多种方式 ，目的是有利于人事 料造成的损失也是不可弥补的，尤其 目前 量也相应大。近几年很多 材料的保护 、保管，提高工作效率和质量。 人才流动频繁，档案转移后很多单位都要 企业推行减员增效措施 ， 1．人事材料的规格尺寸不必千篇一 重新整理 ，各个单位打孑L机的孔距 、孔径 一 般情况下定编定岗为 律。充分利用人事材料的纸型，尽量不裁 虽然差异微小 ，但多次打孔 ，给材料造成 一 人，使档案管理员的数 切而使用折叠的方法。裁切不慎极易使材 的损毁也是不可避免的。探索采用装订夹 量减少 ，还有的要分担本 料造成不可弥补的缺失，在实际_T作中我 的形势装订档案 ，势必会减少这种缺憾 ， 部门的一些行政T作。人 们总结出，根据规定尺寸折叠其实是最好 也提高了工作效率。 事档案管理工作手T 劳 的办法 ，规整美观的折叠方式即充分保存 三、紧跟时代。创新档案管理模式 动是主要方式 ，由于人员 了原材料不受损失 ，又便于展开利用，而 企业档案管理人员要解放思想 、实事 配备有限，目前只局限在 且比裁切更节省时间。通常有横折、竖折、 求是 、与时俱进 ，不断学 习新技术 、新知 人事档案的收集 、鉴别、 交叉折 、梯形折等等 ，为了避免字体在折 识，接受新生事务，不断开拓创新。 归档 、借 阅等基础工作 叠后的使用中受到磨损，折叠的右边缘应 1．充分利用计算机技术 ，降低手工劳 上 ，管理浮于表面 ，细致 稍窄于案卷的规定尺寸。不必刻意追求整 动强度。归档 ，对于国有企业人事档案管 的整理装订都做不到，更 本案卷像 “一刀切”。以A4尺寸形成的人 理工作来说是一项艰巨的任务，每年形成 谈不上研究新情况 、新 问 事材料近几年广泛使用 ，与 16开规格的 的工会会员表 、工资台账 、干部任免表、劳 题 了。 规定形成冲突，页数少的材料可以采取裁 动合同等 ，收集 、编号、归档，工作期限长， 针对这个问题 ，应加 切或折叠的方式 ，但在实际工作中遇到的 手工劳动强度大。目前计算机代替传统的 强领导，配备适量 、高素 一