文秘办公自动化专业教学研究.pdfVIP

第 31卷第 2期 。 孝感学院学报 VOI．31 NO．2 2011年 3月 J(JURNAI ()F XIA()GAN M AR．2Ol1 文秘办公 自动化专业教学研究 汪 雄 (孝感学院 文学与新闻传播学院，湖北 孝感 432000) 摘 要 ：对于文秘办公 自动化专业学生而言，办公 自动化不仅仅是一种技 能培训 ，更是对学生的一种素质 ． 要求。文秘办公 自动化专业 的教学应根据该专业课程的系统性、应用性、开放性特征，优化教学内容，创新教学 方法，加强实践教学，培养高素质的应用型人才 。 关键词 ：文秘；办公 自动化；教学 中图分类号 ：(；469 文献标识码 ：A 文章编 号：1671 2544(2011)O2一O116一O3 随着信息社会 的到来和信息技术 的迅猛发 使用维护这些低层次的信息处理技能上 ，而应具 展，“文秘办公 自动化”(简称 “办公 自动化”)的教 有较强的、可持续发展的信息处理素质oEz?而这种 学要紧跟时代的步伐 ，实时更新教学内容，改革教 能力的培养 ，更多的是依赖于学生对软硬件知识 学方法。本文结合 “办公 自动化”课程教学案例，探 的了解 。比如说 ：“办公局域网”的组建 ，就涉及到 讨了 “办公 自动化”的课程特征及教学设计 。 网卡的安装 、双绞线 的制作 、网络物理结构 的连 接 、网络协议的安装调试以及文件共享的设置等 一 、 “办公 自动化的课程特征 等。这些内容要求学生在课堂的有限时间内全部 1．基于系统性 。办公 自动化 (OA)作为一个 掌握是不切实际的，其熟悉程度还需要依赖在以 术语是由美 国通用汽车公司 D．S．哈特于 l936年 后的实际工作中不断的探索和逐步的积累。这就 首次提出的。随着计算机技术、通讯技术 的发展， 要求我们在讲课时着重构建学生知识的系统性 。 办公人员利用先进 的科学技术，不断地使人 的一 2．面向应用性 。办公 自动化是通过利用各种 部分办公业务活动物化于人 以外 的各种设备 中， 现代办公技术来提高企事业单位的办事效率和管 并 由这些设备与办公人员构成服务于某种 目标的 理水平，使办公人员成为领导的 “信息仓库”或 “信 人一——机信息处理系统。l_随着瓦联 网的发展 ， 息秘书”。办公 自动化 归根结底只是一种办公辅 网络技术 的不断成熟 ，这种状 况发生 _厂改变 。在 助系统 ，其功能也只在 于帮助人们处理繁杂的数 计算机信息处理和 网络通讯的促进下 ，办公 自动 据信息。[。_．办‘公 自动化”专业定位既要考虑技术 化 由事务处理型、管理控制型向辅助决策型转变 。 和应用，又要兼顾办公室实务工作 ，由此决定 了我 因此我们的 “办公 自动化”课程 内容也要从 单 们不能一味地强调学科 的系统性 、完整性和理论 一 的设备操作 中走 出来 ，要从传统 的桎梏中解脱 性，而应以实用性 、技能性为主。因此 ，我们的 “办 出来 。办公 自动化仅仅局限在掌握几个常用的办 公 自动化”教学要有针对性和应用性 ，要结合计算 公软件是远远不够的；办公 自动化作为一种素质 机应用专业和文秘专业特点构建课程体系，要着 要求，它的 目标就是我们培养的学生要成为老板 重强化实践教学环节，培养学 生综合运用知识解 的另一个 “脑子”、“记忆仓库”。这一要求意味着 决实际问题的能力，并按照分散和集 中相结合 的 我们培