新时期如何开展地方志资料工作.pdfVIP

编纂研究 新时期如何开展地方志资料工作 江 梅 众所周知，资料是志书的基础，资料工作贯穿于修志工作的全过程。资料 工作在修志工作中有着重要的地位和作用。本文就方志资料工作作初浅的 阐述。 一、资料的性质和功能 志书的质量是思想性、科学性和资料性的统一。思想性体现了志书的政治 观点和政治标准。科学性反映了客观的实在性和规律性，反映地方特点、时代 特点和事业特点。资料性的内容容量大，全面系统，反映一地自然、社会的历 史和现状。思想性和科学性是志书本质的要求，资料是志书的实体材料；思想 性和科学性通过资料来体现，是靠资料来实现。资料是第一性的。一般地说， 志书的资料越丰富，资料的质量越高，其思想性、科学性也就越显现出来。未 经过取舍和科学排比，缺乏思想性和科学性的资料堆砌，价值是有限的。因 此，思想性、科学性和资料性是相辅相成的，要编纂出佳志良志，首先要在资 料工作上下苦功夫。 资料工作贯穿修志的全过程。志书总体设计，特别是制订篇目时要以占有 一定的资料为基础，中间修改完善篇耳也是随着占有资料的增多而决定的。志 书的编纂过程其实可以说是搜集、研究、考证、取舍、补充、排比资料的过 程；志书的编纂是以资料为基础的。资料是志书的来源，没有资料的存在，志 书编纂就会成为“无源之水，无米之炊”。 资料是志书功能的体现。修志在于运用。志书有没有用，取决于志书本身 潜在的功能。而志书的功能主要靠收存全面系统的，反映事物兴衰及其因果规 律，呈现地方特点和时代特点的资料去体现。没有存资料，助决策、供科研、 作教材等功能，志书便丧失了资料的第一功能。可见，资料是志书的功能所 在。但这些功能是潜在于志书之中的，要使这些功能发挥出来，还要读好用好 志书，对志书中的资料进行开发利用。 · 3】7· 新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集 二、资料的种类 资料来源十分广泛，包括图书(年鉴)、报刊、档案、广播电视、互联网、 实物、口头传说等等，概括起来有三大类：文字资料、口碑资料和实物资料， 三者之间可相互印证和补充，其中经常运用的是文字资料。 文字资料的种类比较多，对修志的作用大致有三种： 档案资料：档案是办理完毕归档保存、以备查考的文件材料，是历史活动 的原始记录。 图书资料：随着时代的发展，文字资料发生了变化，做到图文并茂，资料 种类丰富，特别是年鉴、地情资料书、画册。 报刊杂志资料：这类资料内容极为丰富，其中有不少是历史活动的记录， 参考价值较大，蕴含社会信息丰富。 三、搜集资料的方法和原则 资料来源浩如烟海，既有大量的图书资料，又有众多档案资料，还有许多 的报刊、文献和碑刻资料，要完成这样一项繁杂而浩大的资料搜集，必须安排 一定的人力、物力和财力，才能在有限的时间内，查阅、搜集所需要的资料。 搜集资料是一项艰苦而细致的工作。修志人员要做到文献书籍一页一页查 阅，事实数据一件一件校对，知情人一个一个询问，卡片一张一张填写，做到 与修志有关的资料都要点滴不漏地搜集。可把这项工作的艰苦性比作“犹如蜜 蜂采花以酿蜜，春蚕食叶以吐丝；好比“夺泥燕口，削铁针尖，刮金佛面细 搜求。”要把散落在沙滩上“米粒般的材料一点一粒的拣起来，集腋成裘， 集沙成塔，就要做到有闻必录，有档必查，有人必访，一丝不苟，点滴积累， 全面深入，广泛搜集。 资料的种类繁多，又散存各处，要根据收资提纲广泛征集，做到广征博 采，宁多勿少，巨细毕收。坚持马克思主义实事求是的科学态度，是做好资料 考证工作的基本原则。 采用科学分析方法，一切从实际出发，坚持无证不信，言必有据。须注意 充分掌握有关事实证据，忌用孤证资料。 考证资料时应保护资料原貌，不要在原始材料上随意涂改。 对不完整的资料可补辑齐全。有的资料正文内容缺漏或引文不全，导致意 义上不完整。考证者在确知其史实的情况下，可增补完善。 · 3】8·