U盘系列中卡高级版考勤系统操作流程.docVIP

中卡高级版考勤系统操作流程 软件安装: 打开光盘找到目录，双击该目 录下的，选择软件安装目录后点下一步直至完成。 然后双击，再次选择目录后点下一步直到完成。 注意两次所选择的目录路径一定要一致。 软件安装后，双击桌面上的，会提示路径错误，点OK即可。接着会弹出直接点确定.点确定后就可以了。至此软件安装完成。 软件操作步骤 点软件菜单里第二个菜单，“系统设置”里的“参数定义”，把“公司简称”改为客户单位的名称。保存退出。 点软件第一个菜单“人力资源”中的“部门定义”，把客户的部门划分好。注意：要建子部门的话，请先选择子部门的上级部门后再点“新建” 点主界面上的会弹出下面 先选中部门，点击“新增”后，把 “工号”，“姓名”，“入厂日期”，三个字段完善一下。保存后,可以下一个人员的输入。 点击主界面上的进行排班设定。在此界面有不明白的地方请按F1参考在线帮助。 点击主界面上的考勤资料：弹出如下 在“卡号”位置上输入员工所用的六位卡号。选择“班别”，“考勤类型”后保存。 把通讯线一端连电脑上的COM1口上，另一端与考勤机连好。点后 点“设备信息”会出现考勤机目前的状态。 点“机号设置”可以改变考勤机的机号 点“时间间隔设置”可以设置同一张卡刷卡的间隔时间。 点“下发时间”可以把电脑的时间与考勤机同步。 点“侦测时间设置”可以设置移动侦测录像时间。 上面的每次操作成功与否在下面的“操作信息”有提示。 采集照片流程： 数据采集－考勤数据 把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“考勤数据”，会弹出窗口： 点击“OK”后会弹出窗口： 在“容量”下的长条方框中会显示该U盘的容量大小；在“文件系统”下面的下拉框中选中“FAT”，如下图： 点击“开始”，会弹出： 点击“确定”就会开始对U盘进行格式化，并对U盘进行考勤数据采集授权，成功后会提示： 点击“确定”，即完成了对U盘的格式化和授权，同时会在操作信息下面的显示框总提示初始化U盘成功。关闭不必要的窗口。注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作。 把U盘从电脑上拔出来之后插进已经有了一定数量考勤数据的考勤机的USB接口中，考勤机显示时间的位置会出现“----GATHER—”，意思是采集，然后显示“--COMPlETE—”，意思是采集完成，待时间信息重新出现后，从考勤机上把U盘拔下来插到电脑的USB接口上，点击“数据采集”，数据采集完成后会在操作信息下面的显示框中提示采集成功。 至此就完成了整个考勤数据的采集。 注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作。 备份文本采集－备份文本 在发生数据丢失、数据损坏等情况下，可把考勤机中备份的考勤数据采集出来，以保持数据的完整性，采集备份文本的操作步骤如下： 把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“备份文本”，盛下的操作步骤和①中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“备份文本采集”，其他的都和①一样。 侦测采集－侦测文件 如果启用考勤机附带的监控功能，那么可把考勤机中的侦测图片采集出来，采集侦测图片的操作步骤如下： 把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“侦测文件”，盛下的操作步骤和①中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“侦测采集”，其他的都和①一样。 图片浏览： 在人事资料、卡号等信息输入到软件中并把考勤数据从考勤机中采集出来之后，就可以查看相关人员的考勤照片： 输入查看照片的开始日期和结束日期，把全体部门下的人员展开后，双击某个人就可以查看这个人这段时间内所有的考勤照片。 侦测图片播放： 如果启用了考勤机的监浈功能，那么在侦测采集后点击“播放”就可以像看幻灯片播放一样观看监控时侦测拍摄到的照片。 采集数据后，按箭头所指的顺序依次操作即可 ， ， ，其中，“刷卡查询”里员工的原始打卡时间记录，“异常处理”里面是有问题的刷卡如迟到，早退，漏刷，旷工，“打印报表”里各种报表如日报表，月报表，迟到早退报表等。 郑州新开普电子技术有限公司 专业的一卡通系统开发、生产商 创一流品质 做保姆服务 2 地址：郑州高新技术开发区樱花街5号 邮编：450003 传真：0371-7980767 E-