新时期企业档案管理体制.pdfVIP

图书与档案 ●I 新时期企业档案管理体制 何 婷 (深圳市航天物业管理有限公司哈尔滨分公司 黑龙江 哈尔滨 150000) [摘 要]档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源 。档案管理工作的最终 目的，就是最大限度地开发 利用档案信息资源。现今，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由单一意义上的实体管理向信息服务上的转变了。 [关键词]企业档案；管理制度 ；信息资源 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2015)03～0347一Ol 当前是信息社会 ，信息 已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条 22档案的一体化管理 件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的 档案一体化是我国文件和档案工作发展的内在要求。文件、档案一体化管 生产力。档案信息化浪潮不断深化着档案的开发利用工作 ，如何在新时期有效 理是以文件生命周期理论为基础，档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化 开发利用档案信息资源是档案工作的重点。 为档案，看做是一个整体过程。借助计算机和网络技术，从系统论的角度出发， 1．新时期企业档案管理体制．模式的形成原因 对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理 ，使之实现系统化和规范化 ， 11网络信息化的飞速发展要求 从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和 随着计算机网络的飞速发展，加速了社会向网络信息化发展的进程。网络 优化。2O世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发 信息化对档案信息资源开发利用有着深远的影响。一方面，网络信息化技术为 展。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论 档案信息开发提供了技术支持。计算机技术运用于档案信息资源管理，实现了 准确揭示 了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为 档案信息资源数字化，档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数 前端控制提供了理论依据口】。 据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变 文件、档案一体化管理只有以计算机和网络技术为代表的信息技术为技术 化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。另一方面 ，档案资源的网络化是档 保障；遵循全程管理原则、前端控制原则、集成管理原则三点原则；才能保证管 案事业发展的必然趋势，实现档案信息资源开发利用的高效益 ，是当前档案工 理内容，包括文件、档案生成控制的一体化、流程管理的一体化和信息利用的一 作的主要任务 。 体化的实现，从而达到从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理 企业档案信息化同其它信息化工程一样 ，由众多子系统构成，并且环环相 的管理 目标 。 扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设 、人力资源建设等。其中企业档 23加强档案工作的标准化建设 案资源的开发和合理利用是实现企业档案资源信息化的核心 】。 目前因为档案资源建设整体投资不高，有的部门缺乏资金来源，有的部门 具体体现在 ，第一信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都 对档案重视不够。同时，在网络化管理上，没有统一的规范化、标准化格式，造成 将影响着企业档案工作的发展，所以现代化基础设施和信息技术是企业档案开 各 自为政的局面。而档案工作标准化是档案管理现代化的基础，是实现档案管 发与利用的