《项目人力资源与沟通管理》【一份非常好的专业资料】7.ppt

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IT项目管理-人力资源等-YAH 项目人力资源管理与项目沟通管理 第一节 项目组织 一、项目组织的基本特点 二、项目组织结构 一.项目管理的组织特殊点 1)成员从组织的职能单位抽来完成特殊的务; 2)组织是暂时的,是基于要完成的目的而建立; 3)以混合职能结构和委派的中心组为主要形式。 二、 项目的组织结构 职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 事业部组织形式 组织计划 组织计划 项目接口 组织接口 不同组织之间的接口 技术接口 不同技术领域之间的报告渠道 人员接口 项目中人员的报告渠道 人员获取 团队建设 1、职能式组织形式 2、项目式组织形式 弱矩阵式组织形式 平衡矩阵式组织形式 3、强矩阵式组织形式 矩阵结构 4、事业部 事业部制组织形式是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。最初有美国通用汽车公式总经理斯隆创立,故称为“斯隆模型”。有的也称为“联邦分权制”,因为它是一种分权制的企业组织形式。将这一制度运用于项目管理中时,事业部制组织结构,是在总公司的领导下,根据产品类或客户类或地域类设立多个事业部,总公司集中决策,由事业部独立经营。总公司集权控制与确定有关公司的重大方针与事项,而事业部分别有其独立的产品或者市场,独立的利益,成为利益责任中心,在决策的执行方面是分权化的。 4、事业部式 项目组织结构形式对项目的影响 第二节项目经理 一、项目经理的素质 二、项目经理的能力 三、项目经理与职能经理角色的比较 四、项目经理的职责与绩效考评 五、项目经理的授权与领导 一、 项目经理的素质要求 1、概念 经理:经营管理者;其职责和目标是监督完成一项任务或达到某种目的。(经理与领导之间的混淆) 经理是负责监督他的团体成功达到一个既定目标的人。他主要需要的是人际技能;为他的团体制定目标是其它组织--如企业领导层。这些目标包括预算、销售、工程等。经理需要领导,经理正在领导。 2、合格项目经理的基本素质 合格项目经理的基本素质 身体健康 心理素质(思维、个性、创新等) 知识 经验 良好的职业道德 项目经理应具备的素质 1)较强的技术背景。 6)在几个不同的部门工作过。 2)成熟的人格。 7)临危不惧。 3)讲求实际。 8)具有创造性思维。 4)和高层主管有良好的关系。 9)把完成任务放在第一位。 5)使项目成员保持振奋。 二、项目经理的能力要求 项目经理的任务是复杂的,这就要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,以及在激烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的能力。换言之,作为一个成功的项目经理,需要有坚强的性格、高超的管理能力、熟练的技术手段。因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。 基本能力:领导能力;人员开发能力;沟通能力;决策能力. 四.项目经理的责任 确保项目全部工作在预算范围内按时优质地完成 保证项目的目标符合于上级组织目标 充分利用和保管上级分配给项目的资源 及时与上级就项目进展进行沟通 对项目团队成员负责。需求得到满足,人力资源增值 客户满意,客户关系改善。 其他利益相关者满意。 五、项目经理的领导 权力从何而来? (韦伯等观点) 权力的表现形式:, 强制权(职位)---惩罚型 奖励权(职位)---酬劳型 法定权(职位)---正式型 专长权(知识)---专家型 个人影响权(资历,人品,感情)---目标型? 这种形式和类型的牵强问题。 职位权力的来源 1)组织特许。 6)高级指挥权。 2)组织中的地位。 7)代表权。 3)工作的特殊性。 8)较高的等级。 4)行政头衔。 9)经费控制权。 5)方针政策倾向。 非职位权力的来源 1)技术和管理知识。 2)管理经验。 3)保持与上级的友好关系。 4)保持和同事、助手的友好关系。 5)与其他项目经理建立和保持联盟。 6)分析问题、解决问题的能力。 7)保持正确。 领导匹配的四个因素 (1)领导者的特征; (2)跟随者的态度、需要和其它个人特征; (3)组织的特征,如目的、结构、要执行的任务的性质; (4)社会、经济和政治环境。作为一个领导者有效实施所需的个人特征正在变化,依赖于其它因素。 每个领导条件,包括涉及的人、时间、跟随者的特征、决策的紧迫性等等都会影响领导者和跟随者。 在项目管理中存在

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