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【精品】仓储工作流程图.doc
1、收货入库
2、发货出库
仓储工作流程图
收货入库过程结束
录入结束,保存录入项目后审核(系统的“审核入库单”功能)。将入库单相应客户档案袋保存。
根据整理的单据相关信息逐步录入系统(系统的“增加入库单”功能,所填项目包括入库单号、客户、备注、入库品项、相应数量、批号、生产日期。入库单号格式为“年月日+客户编号+顺序编号组成)
仓管员
根据订单内容开手工送货单,内容包括客户名、订单号、送货单位、品项的名称、规格、单位、数量、合计等
收到单据
分析整理
已有订单和送货单或无需订单(如赠品单)的无需开手工单
只有订单,需开手工单
将相应客户的相应送货单位的单据按卖场需要复印装订(如有必须A4纸张或送货单份数要求)
文员
将签字确认的到货单交电脑员
与清单所列品名、规格、单位、数量有差异,核查,如仍有差异需立即报告领导并当着送货员与客户联系告知,酌情处理,签字确认。(签字内容为“实收XX件整,收货人某某”,在数量不够的货物后写上实际数量,并签名。)
与清单所列品名、规格、单位、数量完全一致,签字确认。(签字内容为“实收XX件整,收货人某某”,数字必须为大写。)
仓管员根据随货的送货清单清点货物,清点时包括品名、规格、数量。(清点时需特别注意货物是否和清单的品名、规格一致。)
根据到货通知单上的品项、规格、数量、批号等相关信息进行整理
搬运工根据仓管员提供的品项数量结合现场货物卸下装板,将成板的货物用液压车拉至仓管员指定的库位
收货仓管员汇报领导并组织搬运工卸货
客户或工厂送货至仓库联系收货仓管员
收到经过仓管员确认的到货通知单
文员
客户单据发送
已制成规定格式送货单据
出库
电脑员根据送货单作出库录入(系统“增加出库单”功能),录入内容包括出库单号(订单号)、客户名、送货单位、品项、数量、批号(最前批号)。
自提单
打印条码
根据已经出库的送货单据打印条码(条码系统“订单管理→条码单管理→新增”),录入内容包括件数、客户名、送货单位、订单号、订消日、(欧尚需录入预约日)、订单数、回单数、送货单数,保存打印。
自提单无需打印条码
仓管员发货
仓管员根据送货单所列品名、规格定位相应实物,根据送货单数量拣配货物(发所有货物必须做到先进先出,超过1/3保质期的货物不能发出),拉至仓库门口
条码单
送货单、订单
与提货人交接签字
提货人自带提货单
自公司发的货必须每一箱都贴上相应的条码,仓管员根据送货单与条码单做匹配,规范贴到每一箱货上面。
开托运单
货物短驳至储运部,储运部扫描收货
交电脑员处保存
发货出库结束
审核
发货结束后用系统“审核出库单”功能审核。
客户
仓管员
储运部收货
开票室
客户
货物
确认单
收货确认单
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