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固定资产管理规定 目 录 一、总则 二、主管部门职责 三、使用单位的职责 四、固定资产的购置、验收、领用 五、固定资产的调拨与转移 六、固定资产的报废与封存 七、固定资产的清查 八、奖惩 九、附则 一、总则 为更好地使用固定资产，加强对固定资产的保养、维修和管理，按照统一管理、归口使用、分类分工负责的原则，建立岗位责任制，规范部门职责和具体操作程序，并依据本公司实际制定本规定。 二、主管部门的职责 1、人事行政部作为公司固定资产的主管部门，全面负责全公司固定资产的购置、管理、监督、使用等职责。 2、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记帐卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 3、监督使用单位使用和维护固定资产，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 4、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 5、负责奖惩的执行。对违反固定资产管理规定，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，严格追查责任，视情节给予处罚。对保护和使用固定资产有成绩者，负责给予奖励。 三、使用单位的职责 1、使用单位对归口本单位的固定资产负责。应设置专职或兼职的固定资产管理员。 2、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保重大设备的完好、清洁和安全使用。 3、建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总裁批准，未经批准，不得擅自调动、报废、外借和变卖。 4、根据主管部门的要求，定期组织固定资产盘点，做到帐、卡、物三相符。 四、固定资产的购置、验收、领用 1、根据需要，各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总裁批准后，由主管部门负责购置。部分特殊的固定资产可由使用部门购置，但须把购置情况报主管部门。 2、主管部门对所购置设备等物件要开箱检查、验收、列帐。 五、固定资产的调拨与转移 1、未经公司主管领导和总裁同意，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售公司的固定资产。 2、公司内部固定资产的调拨和转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由主管部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 3、 公司对外固定资产的调拨和转移，实行有偿调拨方式，主管部门根据固定资产的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出固定资产的价值不得低于其折余价值， 对外处理物品必须由主管部门提出处理意见，报总裁批准方可处理，并办理相关财务手续。 4、未经主管部门同意，使用部门无权办理物品转移及处理，一经发现，将追究部门领导及经办人的责任。 六、固定资产的报废与封存 1、 公司的固定资产报废处理时，须由使用部门提出申请，填写物品报废单由财务部门将其净损失上报总裁批准后，办理报废相关手续。 2、 凡符合下列条件可申请报废： （1）超过使用年限，主要结构陈旧，耗能高，而且不能改造利用的。 （2）腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 （3）因事故或其他自然灾害，遭受损坏无修复价值的。 3、经批准报废的固定资产，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续。固定资产须报废处理，应由主管部门提出处理意见，总裁批准，变价收入上交财务部。 4、 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 5、封存的固定资产须启封，应由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可启封使用。 七、固定资产的清查 1、 为保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损和列帐的情况，保证帐物相符。 2、对固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对固定资产进行全部或部分的临时清查： （1）直接经管固定资产的人员调动工作； （2）因机构、业务变动，办理财产交接； （3）固定资产发生非常损失事故； （4）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。 3、根据固定资产清查的范围和任务，成立由固定资产主管部门、财务部门、使用部门和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。 4、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入帐的会计事项，应当及时入帐，主动与固定资产管理人员核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的帐目相符。 5、经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，要健全入库和出库手续，避免发生差错。 6、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与帐面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常。发现没有入帐的固定资产，应当查明原因