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国药控股石嘴山分公司计算机培训讲义 每天前进一小步 PAGE PAGE 61 第 页 共 NUMPAGES 55 页 ******************** *****分公司 员工计算机培训手册 培训日期：2009年6月28日 培训地点：公司多功能会议室 主 讲 人：**** *** 联系方式： 概要： 培训目标 通过本次计算机基础知识培训，做到本司员工基本掌握WORD文字编辑及排版知识，基本掌握EXCEL制表及计算应用知识，并且综合应用以上两种软件完成日常工作的基本知识。 时间安排 6月28日08：00——11：30 6月28日14：30——18：00 培训内容 OFFICE 2003组件WORD 2003的文字编辑及排版，EXCEL 2003电子表格制作及表格自动计算。 一、 HYPERLINK \l A1 WORD 2003 二、 HYPERLINK \l A2 EXCEL 2003 一、Word 2003文字处理软件 Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件，其最新版本是Office 2007,但使用最普遍的仍然是Office 2003, Office 2003可以安装兼容补丁来识别用Office 2007 制作的文件。 Word功能非常强大，可以写一本厚厚的书，下面只介绍Word 2003的一些实用功能 本讲内容 第一节：初识Word　2003 第二节：文档输入与编辑 第三节：文档排版 第四节：Word表格 第五节：文档的打印 第六节：Word的自动保存和密码保护 第一节:初识Word 2003(启动与退出 Word 2003的启动： 1. 从开始菜单启动：点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 2003 2. 用已有的文档启动： 双击一个已有的Word文档即可启动Word。 3．用桌面图标启动：双击桌面上的Word 2003图标，就可以启动Word 2003了。 Word 2003的退出： 单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word窗口的组成 定义工具栏： Word的默认工具栏非常杂乱，可以根据自己的操作习惯自定义添加或删减工具按纽。点击工具\自定义，打开自定义窗口（下图），在命令项选择需要添加的工具，左键按住拖到上面的工具栏就行了，在自定义窗口打开的情况下，按住工具栏不需要的工具拖下来就没有了。 第二节:文档的输入和编辑 文档操作 1．创建新文档 单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档。一般使用Word 2003打开后的默认设置。 2．保存文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件，可以点击文件\另存为，为文件另取个其他文件名。 3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。 文本输入 1．中英文输入 选择输入法及中英文输入已在文字录入里讲过。 2．标点符号的输入 为了输入方便，可以在工具栏右键选择符号栏，就会在状态栏上面出现下图 特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择（下图）。 文本修改 1．文档的修改 在需要修改的地方插入光标，删除错误的文字，重新输入 2、选定文本 在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放，拖动到结尾处松开鼠标，使之变成黑色（下图） 方法二：先用鼠标在待选文本开始处点击一下，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。 方法三：将鼠标放在待选行的左侧空白区，当鼠标变成向右的空箭头时点击一下，即可选定该行；按住左键不放，上下移动可以选定多行；点击编辑\全选，就可选择全文。 文本选定的应用 文本选定后可以根据需要，点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴，或按Delete键删除，如果删除错误，可以点击工具栏撤消或恢复。 【撤消】可将上一步操作取消，使文档还原到误操作前状态， 【恢复】与【撤消】正好相反，可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。 　　剪切与复制的区别是：剪切后原文不见了，而复制不改变原文。 插入日期、时间和页码 1．日期和时间的插入 点击插入\日期和时间，在下图对话框中选择，或者直接在编辑区输入 2．插入页码 点击插入\页码，选择位置：