赢在管理-行政必备管理手册.docVIP

资产管理制度 一、图书： 1．制度的目的及适用范围 1.1 制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。 1.2 制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。 2.负责部门 公司行政部 3.制度内容 3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容； 3.2行政部根据购书申请审核图书库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜； 3.3图书购买后，行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作； 3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点，并将盘点表上报总裁； 3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）； 3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续； 3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。 3.8所借图书丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。 3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。 二、档案 1、项目归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填