江汉油田供应处科学理性采购物资的实践与思考.pdfVIP

江 汉 石 油 职 工 大 学 学 报 2013年 5月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第26卷 第 3期 江汉油 田供应处科学理性采购物资的实践与思考 高秀文 (中国石化江汉油田分公司供应处，湖北 潜江 433123) [摘 要] 在油田企业的生产物资采购中，要推行科学理性的采购，就必须紧贴需求，创新采购运行模式，推进标准化 采购和高效采购，实施科学化的采购策略，采用多样化的采购模式，强化采购物资质量管理，实行全程采购分析和监 管，确保物资质量和及时供应。 [关键词] 江汉油田供应处；物资采购；科学理性 [中图分类号] F253 [文献标识码] A [文章编号] 1O09—301x(2O13)O3—0037—03 物资采购是企业生产经营中一项重要 的工作，工作 1．1．2 根据物资属性制定采购策略 流程包括了解需要、选择和联系供应商、签订采购合同、 对于有时效性的物资，根据消耗的速度和失效期限 催促供应商按期交货、货物运输、验收入库和货款结算等 确定采购数量；对危险性的易燃易爆物资，一般采用最大 过程。降低物资采购成本是企业节支降本、提升经营效 储备量进行分批采购限制；对体积大或者是存储实体受 益的重要途径之一。因此，推行科学理性采购，有助于缓 限制的物资，一般采用最大储备量进行分批限量采购。 解物料需求增加与价格不断上涨的突出矛盾，实现物资 1．1．3 根据采购价值制定采购策略 采购性价比最优、全生命周期总成本最低。 按物资价值分为高、中、低三种，其中，对高价值的物 江汉油田分公司供应处主要承担着油田生产建设 资，按需订货，减少积压量；对中价值的物资，考虑均衡生 所需物资的计划、采购、储存、发放、配送及售后服务工 产时的常规消耗量，采取最小批量采购；对低价值的物 作 ，年均完成采购工作量 3O亿元左右，供应工作量 26 资，综合考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡，采 亿元以上，代储代销各类物资 14亿元以上。由于物资 用固定批量或者经济批量采购。 采购涉及品种多、资金 占用大，因此 ，降低采购成本对于 1．1_4 根据采购周期制定采购策略 加快流动资金周转，提高经济效益，有着十分重要的作 受采购物资市场供应量、生产供应厂家所在地域等 用。为了达到性价 比最优的 目的，加强了物资采购管 的影响，造成了采购周期长短不一的现象。所以，对采购 理，积极推行了采购框架协议，强化了供应商的服务功 周期长的物料，提前采用年度预测方式进行采购；对采购 能。物资采购降本组合拳，实现了 “小采购见大效益”的 周期较短的物料，可以根据采购需求计划进行指导采购。 效果。 1．1．5 根据供应商制定采购策略 目前 ，固定供应商物资占供应处采购物资的绝大多 1 科学理性采购物资的主要做法 数，主要负责数量大的常用物资的供应，由供应商根据事 1．1 推行科学化的采购策略 先约定的供货指令进行供货 ，或根据订单进行阶段性供 1．1．1 根据物资类别制定采购策略 货；临时供应商主要负责数量小、重复性小的新产品、生 对常用物资，结合需求 ，编制年度和季度采购计划， 产急需、设备维护等的物资的采购，一般采用合同或者现 尤其是对近三年内均有消耗的同种物资，当年不得在月 金方式直接批量进行采购。 度或临时采购计划中重复实施采购；对紧俏物资、季节性 1．2 采用多样化的采购模式 物资等，组织开